Hợp đồng lao động mẫu 2023 và những điều cần lưu ý

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Hợp đồng lao động là một trong những căn cứ pháp lý quan trọng giải quyết quyền lợi và nghĩa vụ của các bên giao kết khi có tranh chấp phát sinh. Quy định của pháp luật hiện hành về mẫu hợp đồng lao động năm 2023 gồm những điều khoản nào? Lưu ý gì khi soạn thảo hợp đồng lao động?

1. Hợp đồng lao động là gì?

Khoản 1 Điều 13 Bộ luật lao động năm 2019 đưa ra định nghĩa về hợp đồng lao động như sau:

“ Hợp đồng lao động là sự thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động về việc làm có trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

Trường hợp hai bên thỏa thuận bằng tên gọi khác nhưng có nội dung thể hiện về việc làm có trả công, tiền lương và sự quản lý, điều hành, giám sát của một bên thì được coi là hợp đồng lao động.”

Theo đó, có thể khái quát HĐLĐ là:

• Đây là thỏa thuận giữa người lao động và người sử dụng lao động;
• Thỏa thuận này liên quan đến các vấn đề trả công, tiền lương, điều kiện lao động, quyền và nghĩa vụ của mỗi bên trong quan hệ lao động.

2. Các loại hợp đồng lao động 2023

Theo quy định hiện hành, hợp đồng lao động có 02 loại bao gồm:

• Hợp đồng lao động không xác định thời hạn 
• Hợp đồng lao động xác định thời hạn

3. Hợp đồng lao động có thời hạn

Hợp đồng lao động có thời hạn (HĐLĐ có xác định thời hạn) là:

• Hợp đồng có thời gian cụ thể cho việc làm được xác định trong khoảng thời gian từ 12 tháng đến 36 tháng nhưng không được vượt quá 36 tháng kể từ thời điểm có hiệu lực của hợp đồng.
• Hợp đồng này chỉ có giá trị trong thời gian được ghi trong hợp đồng và sẽ tự động chấm dứt khi hết thời hạn.

Hình thức của hợp đồng lao động có xác định thời hạn là bằng văn bản, giao kết thông qua phương tiện điện tử dưới hình thức thông điệp dữ liệu theo quy định của pháp luật về giao dịch điện tử có giá trị như hợp đồng lao động bằng văn bản, giao kết hợp đồng lao động bằng lời nói đối với hợp đồng có thời hạn dưới 01 tháng.

Lưu ý khi hợp đồng lao động có thời hạn kết thúc:

• Khi HĐLĐ này hết hạn mà NSDLĐ vẫn muốn tiếp tục ký hợp đồng với NLĐ thì phải thì hai bên phải ký hợp đồng mới trong thời hạn 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động cũ hết hạn-
• Nếu trong khoảng thời gian đó mà hai bên không ký HĐ mới thì hợp đồng thì hợp đồng lao động đã ký kết trước đó mặc nhiên chuyển thành hợp đồng LĐ không xác định thời hạn
• Trường hợp hợp đồng LĐ mới được xác lập là hợp đồng không xác định thời hạn thì chỉ được ký thêm 01 lần, sau đó nếu người lao động vẫn tiếp tục làm việc thì phải ký kết hợp đồng lao động không xác định thời hạn, trừ một số trường hợp luật định.

4. Hợp đồng lao động không thời hạn

Định nghĩa HĐLĐ không thời hạn theo quy định tại khoản 2 Điều 20 Bộ Luật lao động 2019 như sau:

Hợp đồng lao động không thời hạn hay còn gọi là hợp đồng lao động không xác định thời hạn, hợp đồng này không quy định thời gian cụ thể trong hợp đồng. Do đó, hai bên không cần xác định thời hạn, thời điểm chấm dứt hiệu lực của hợp đồng.

Hình thức của HĐLĐ không xác định thời hạn:

• Hợp đồng được xác lập bằng văn bản;
• Thông điệp dữ liệu thông qua phương tiện điện tử;
• Thỏa thuận bằng lời nói.

Lưu ý về HĐLĐ không xác định thời hạn:

• Về thời gian chấm dứt hợp đồng lao động, so với HĐ có thời hạn ít nhất là 30 ngày làm việc còn đối với HĐLĐ không có thời hạn ít nhất là 45 ngày làm việc.
• Ký kết hợp đồng lao động không có thời hạn thì NSDLĐ không cần phải gia hạn hợp đồng lao động.
• Lưu ý về vấn đề đơn phương chấm dứt hợp đồng để DN tránh thuộc các trường hợp đơn phương trái luật.
• Người lao động được tham gia đầy đủ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp.

5. Hợp đồng lao động mẫu 2023

Mẫu hợp đồng lao động không xác định thời hạn: tải file mẫu

Mẫu hợp đồng lao động xác định thời hạn: tải file mẫu

6. Cách làm hợp đồng lao động

Có nhiều cách thức để xây dựng hợp đồng, tuy nhiên quy trình chung để làm hợp đồng lao động sẽ gồm các bước sau đây:

Bước 1: Xác định loại hợp đồng lao động

Tùy vào đối tượng cũng như nhu cầu riêng của mỗi Doanh nghiệp mà loại hợp đồng lao động giao kết có thể khác nhau. Do đó việc đầu tiên trước khi xây dựng hợp đồng lao động là xác định loại hợp đồng

Bước 2: Xác định nội dung trong hợp đồng lao động

Thông thường HĐLĐ sẽ có các điều khoản cơ bản sau:

• Tên, địa chỉ của người sử dụng lao động và họ tên, chức danh của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người sử dụng lao động;
• Họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, nơi cư trú, số thẻ Căn cước công dân, Chứng minh nhân dân hoặc hộ chiếu của người giao kết hợp đồng lao động bên phía người lao động;
• Công việc và địa điểm làm việc;
• Thời hạn của hợp đồng lao động;
• Mức lương theo công việc hoặc chức danh, hình thức trả lương, thời hạn trả lương, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác;
• Chế độ nâng bậc, nâng lương;
• Thời giờ làm việc, thời giờ nghỉ ngơi;
• Trang bị bảo hộ lao động cho người lao động;
• Bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế và bảo hiểm thất nghiệp;
• Đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, kỹ năng nghề.

Bước 3: Soạn hợp đồng dự thảo

Ở bước này, người soạn hợp đồng sẽ điền chi tiết các thông tin trong nội dung hợp đồng.

Lưu ý: có một số điều khoản trong hợp đồng mà người soạn cần phải thận trọng để tránh rủi ro như:

• Tùy vào loại hợp đồng mà xác định thời hạn báo trước khi nghỉ việc là khác nhau.
• Thời hạn có hiệu lực của hợp đồng lao động là khi nào?
• Thẩm quyền ký kết hợp đồng lao động là ai?
• Quyền lợi và nghĩa vụ của các bên là gì?
• Điều khoản chung trong hợp đồng cần lưu ý gì?

Bước 4: Gửi HĐLĐ cho người lao động xem và có ý kiến bổ sung.

Trong một số trường hợp đặc biệt, NLĐ có thể có những yêu cầu riêng phải được ghi nhận trong hợp đồng. Do đó cần gửi cho NLĐ đọc qua và tiến hành ký kết.

Bước 5: Thống nhất, chỉnh sửa và ký kết hợp đồng lao động

Bài viết hữu ích:

• Hợp đồng lao động không thời hạn

Nếu không có thời gian tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng em qua thông tin bên dưới hoặc tham khảo bài viết này: Dịch vụ tư vấn xây dựng và soạn thảo HĐLĐ
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến hợp đồng lao động.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.