Hướng dẫn cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động 2023

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Khi có sự thay đổi về lao động, doanh nghiệp phải thực hiện báo cáo định kỳ tình hình sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở công ty. Tuy nhiên, không phải chủ doanh nghiệp nào cũng nắm rõ các vấn đề pháp lý liên quan đến mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động. Vậy mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì? Điền mẫu báo cáo này như thế nào cho đúng? Mời anh/chị tham khảo bài viết dưới đây.

1. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động (Mẫu số 01/PLI) 

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là mẫu số 01/PLI được Chính phủ ban hành kèm theo Nghị định 145/2020/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Bộ luật lao động về điều kiện lao động và quan hệ lao động.

>>> Tải mẫu số 01/PL1: tại đây 

2. Cách điền mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động đúng

Phần 1. Thông tin chung về doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức: 

Doanh nghiệp cần điền chính xác thông tin về:

• Tên doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức; 
• Địa chỉ; điện thoại, fax, email, website;
• Mã số giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp; 
• Lĩnh vực hoạt động, ngành, nghề kinh doanh chính.

Phần 2. Thông tin tình hình sử dụng lao động của đơn vị

• Mục (1) Ghi Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội cấp quận, huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
• Mục (2) Vị trí việc làm phân loại theo:
  • Cột (8) Nhà quản lý: bao gồm những nhà lãnh đạo, quản lý làm việc trong các ngành, các cấp và trong các cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp có giữ các chức vụ, có quyền quản lý, chỉ huy, điều hành từ trung ương tới cấp xã;

Ví dụ: Tổng giám đốc/Giám đốc

• Cột (9) Chuyên môn kỹ thuật bậc cao: bao gồm những lao động có bằng đại học trở lên trong lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe, giáo dục,…
• Cột (10) Chuyên môn kỹ thuật bậc trung: bao gồm những lao động có bằng cao đẳng, trung cấp về các lĩnh vực khoa học và kỹ thuật, sức khỏe,…
• Cột Khác: bao gồm những lao động không thuộc các vị trí được phân loại trên và lao động có bằng nghề trong một lĩnh vực cụ thể. 

Tùy vào vị trí làm việc của mỗi lao động mà doanh nghiệp đánh dấu X vào ô tương ứng.

• Mục Phụ cấp điền theo các thỏa thuận trong Hợp đồng lao động mà người lao động ký với người sử dụng lao động, nếu hợp đồng không thỏa thuận các mục tương ứng thì bỏ trống.

– Sau khi đã điền hoàn tất mẫu, đại diện doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức ký tên và đóng dấu theo quy định.

Việc điền Mẫu số 01/PLI đúng và đầy đủ là rất quan trọng với doanh nghiệp khi thực hiện báo cáo tình hình sử dụng lao động với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội. Sau khi hoàn tất mẫu, doanh nghiệp có thể tham khảo Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động để thực hiện tiếp thủ tục này.

– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích:

Nếu không có thời gian tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng em qua thông tin bên dưới hoặc tham khảo bài viết này: Dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.