Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động

Căn cứ Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đã sửa đổi một số quy định liên quan đến việc báo cáo sử dụng lao động có hiệu lực từ 01/02/2021 có quy định cụ thể về thời hạn khai báo tình hình sử dụng lao động như sau:

“Định kỳ 06 tháng (trước ngày 05/6) và hằng năm (trước ngày 05/12), người sử dụng lao động phải báo cáo tình hình thay đổi lao động đến Sở Lao động – Thương binh và Xã hội thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo Mẫu số 01/PLI Phụ lục I ban hành kèm theo Nghị định này và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp huyện nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện…”. Bài viết này Luật NTV hướng dẫn chi tiết thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động.

Theo đó, thời hạn mà doanh nghiệp phải thực hiện khai báo tình hình sử dụng lao động hàng năm là 05/6 và 05/12.

1. Mẫu báo cáo tình hình thay đổi về lao động

2. Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động

Có hai cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động:

Cách 1: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp đã có mã đơn vị của BHXH):

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia https://dichvucong.gov.vn/

Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.

Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.

Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng “Dịch vụ công trực tuyến”.

Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.

Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam”.

Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào “Nộp trực tuyến”.

Bước 5: Khai thông tin.

Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

Bước 6: Bấm vào nút “Đăng ký” hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.

Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công” thì bấm nút “Thoát” để kết thúc thủ tục.

Lưu ý: Một số nơi cơ quan yêu cầu doanh nghiệp gửi trực tiếp hoặc yêu cầu gửi qua mail. Bạn có thể liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để hỏi vấn đề này.

Cách 2: Nộp trực tiếp.

Nơi nộp: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội và thông báo đến cơ quan bảo hiểm xã hội cấp quận huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.

3. Mức phạt khi không khai báo tình hình sử dụng lao động

Căn cứ theo Điểm C, Khoản 1, Điều 7, Nghị định số 28/2020/NĐ-CP của Chính phủ về quy định xử phạt vi phạm hành chính lĩnh vực lao động, bảo hiểm xã hội, đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng có hiệu lực thi hành từ ngày 15/4/2020. Đối với hành vi không báo cáo tình hình thay đổi lao động sẽ bị phạt tiền từ 1 –  3 triệu đồng.

Vì vậy, để tránh bị phạt đơn vị sử dụng lao động cần khai báo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm trước ngày 05/6.

© 2021 Bản quyền thuộc về Luật NTV

    

https://giayphepkinhdoanh.vn/wp-admin/admin-ajax.php