Chốt sổ BHXH đối với người lao động – một số điều cần lưu ý

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Chốt sổ BHXH là bắt buộc khi người lao động muốn làm hồ sơ hưởng các chế độ của BHXH như ốm đau, thai sản, hưu trí… Bởi vì nếu người lao động không chốt sổ, quá trình đóng BHXH không được xác nhận nên không thể làm hồ sơ theo quy định. Vậy chốt sổ BHXH, người lao động cần lưu ý các vấn đề gì? 

1. Chốt sổ BHXH là gì?

Chốt sổ bảo hiểm xã hội là việc doanh nghiệp xác nhận quá trình đóng BHXH, BHTN trên sổ BHXH của người lao động tại doanh nghiệp. 

Người lao động thực hiện chốt sổ BHXH trong các trường hợp sau:

• NLĐ nghỉ việc tại đơn vị hoặc nghỉ hưu khi đủ điều kiện;
• Doanh nghiệp chuyển sang địa chỉ khác dẫn tới việc phải chuyển Cơ quan BHXH mới nên phải chốt bảo hiểm với cơ quan BHXH cũ;
• Khi công ty tạm ngừng hoạt động.

2. Công ty còn nợ tiền bảo hiểm nhưng đã giải thể thì chốt sổ BHXH bằng cách nào? 

Khi công ty còn nợ tiền bảo hiểm thì sổ bảo hiểm của NLĐ sẽ không được chốt theo quy định. Khi đó, NLĐ có thể thực hiện việc khiếu nại trực tiếp đến Phòng Lao động – Thương binh và xã hội cấp quận/huyện nơi công ty đã giải thể đặt trụ sở để yêu cầu giải quyết.

3. Người lao động có được đóng bù BHXH thay công ty đã giải thể còn nợ không?

• Trường hợp, công ty còn nợ tiền đóng BHXH cho NLĐ nhưng hiện tại đã giải thể thì NLĐ được quyền tự đóng bù những tháng còn thiếu đó theo chế độ bảo hiểm xã hội tự nguyện.
•  Theo đó, các tháng mà NLĐ tự đóng bổ sung sẽ không được hưởng các chế độ như ốm đau, thai sản và tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp.

4. Thời gian đóng bảo hiểm của người lao động sẽ được chốt đến thời điểm nào?

• Thời gian đóng bảo hiểm xã hội của người lao động sẽ được chốt đến thời điểm doanh nghiệp đóng vào quỹ bảo hiểm xã hội;
• Trường hợp doanh nghiệp chưa đóng đủ BHXH thì NLĐ có thể yêu cầu công ty chốt sổ những tháng đã đóng BHXH trước đó;

5. Người lao động có tự chốt sổ BHXH được không?

• Doanh nghiệp nơi người lao động làm việc có trách nhiệm xác nhận thời gian đóng BHXH, BHTN và trả lại sổ BHXH khi người lao động nghỉ việc theo quy định tại khoản 3 Điều 48 BLLĐ 2019;
• Nếu doanh nghiệp không thực hiện chốt sổ BHXH, NLĐ có thể liên hệ trực tiếp với Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi công ty đặt trụ sở để được hỗ trợ chốt sổ BHXH.

6. Không chốt sổ ở công ty cũ thì sang công ty mới có đóng BHXH tiếp tục được không?

• Trường hợp công ty cũ đã báo giảm lao động khi NLĐ nghỉ việc, NLĐ được tiếp tục đóng BHXH ở công ty mới;
• Trường hợp công ty cũ không báo giảm lao động khi NLĐ nghỉ việc, NLĐ chưa thể đóng BHXH ở công mới. Lý do là vì  NLĐ có đồng thời 02 hợp đồng lao động tại 2 nơi khác nhau và theo quy định thì NLĐ sẽ đóng BHXH theo hợp đồng lao động giao kết đầu tiên. 

7. Người lao động có hủy quá trình đóng BHXH được không?

• Theo quy định tại Công văn số 3663/BHXH-THU của BHXH TP. Hồ Chí Minh thì người lao động có thể hủy quá trình đã đóng BHXH của mình. 
• Tuy nhiên, để hủy quá trình tham gia BHXH, NLĐ phải cam kết không thừa nhận quá trình tham gia BHXH và phải trình bày rõ trong Đơn đề nghị (mẫu D01-TS);
• Nhưng thực tế, nếu NLĐ có đi làm, có ký hợp đồng lao động và đóng BHXH theo quy định tại doanh nghiệp thì cơ quan BHXH sẽ không giải quyết yêu cầu hủy quá trình đóng BHXH.

Trên đây là các thông tin liên quan đến việc chốt sổ BHXH của người lao động. Nếu anh chị có bất cứ thắc mắc hay khó khăn nào về việc chốt sổ BHXH, hãy liên hệ ngay với NTV qua Hotline: 0902841886 hoặc 02838361963 để được các Luật sư và chuyên viên của NTV tư vấn và hỗ trợ thực hiện.

Bài viết hữu ích:

• Dịch vụ rút bảo hiểm xã hội 1 lần
• Hướng dẫn cấp lại sổ, tờ rời bhxh
• Tra cứu quá trình đóng bảo hiểm xã hội

– Ngọc Hà (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –