Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Pháp luật Việt Nam hiện hành cho phép thực hiện giảm vốn điều lệ trong các trường hợp nào? Để giảm vốn điều lệ doanh nghiệp cần có điều kiện gì? Giảm vốn điều lệ công ty cổ phần được tiến hành thông qua các thủ tục ra sao? Cùng NTV tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

1. Các trường hợp giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Khoản 5 Điều 112 Luật Doanh nghiệp 2020 quy định các trường hợp giảm vốn điều lệ gồm có:

• Hoàn trả một phần vốn góp cho cổ đông theo tỷ lệ sở hữu cổ phần (trường hợp công ty hoạt động liên tục từ 2 năm trở lên kể từ ngày đăng ký thành lập doanh nghiệp và bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác);
• Mua lại cổ phần;
• Vốn điều lệ không được các cổ đông thanh toán đầy đủ và đúng hạn theo quy định.

2. Điều kiện giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Việc giảm vốn công ty cổ phần cần có điều kiện như:

• Đảm bảo các trường hợp giảm vốn điều lệ theo quy định của Luật Doanh nghiệp;
• Có quyết định của Đại hội đồng cổ đông về việc giảm vốn điều lệ;
• Tuân thủ đúng trình tự, thủ tục luật định;
• Phải cam kết bảo đảm thanh toán đủ các khoản nợ và các nghĩa vụ tài sản khác sau khi giảm vốn. 

3. Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Hồ sơ giảm vốn điều lệ công ty cổ phần được quy định tại khoản 1 Điều 51 Nghị định 01/2021/NĐ-CP như sau:

• Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp do người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký;
• Nghị quyết, quyết định của Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần về việc thay đổi vốn điều lệ;
• Danh sách cổ đông công ty cổ phần;
• Giấy ủy quyền cho người khác thực hiện thủ tục giảm vốn điều lệ (trường hợp người đại diện theo pháp luật không trực tiếp thực hiện);
• Bản sao chứng thực CMND/CCCD/hộ chiếu người được ủy quyền.

4. Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần

Thủ tục giảm vốn điều lệ công ty cổ phần được tiến hành theo các bước:

• Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ và nộp hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh tại Phòng Đăng ký kinh doanh của Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở.
• Bước 2: Tiếp nhận, kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ và công bố Công bố thông tin thay đổi giảm vốn điều lệ trên Cổng thông tin doanh nghiệp quốc gia trong vòng 30 ngày kể từ ngày thay đổi.
• Bước 3: Khai và nộp thuế môn bài theo thời gian quy định trong trường hợp giảm vốn điều lệ dẫn đến thay giảm mức thuế môn bài.

Tham khảo thêm tại:  Phát hành cổ phiếu tăng vốn điều lệ  / Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh