Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật

Người đại diện theo pháp luật của công ty có thể bị thay đổi tùy vào tình hình kinh doanh cũng như là chiến lược phát triển của công ty. Vậy để thay đổi người đại diện theo pháp luật cần thủ tục như thế nào? Cùng NTV tìm hiểu các quy định của pháp luật về Thủ tục thay đổi người đại diện theo pháp luật.

1. Thay đổi người đại diện theo pháp luật

1.1 Điều kiện thay đổi người đại diện pháp luật (giám đốc)

Để thay mặt cho công ty thực hiện các quyền và nghĩa vụ phát sinh từ giao dịch quan trọng, người đại diện theo pháp luật của công ty phải đáp ứng các điều kiện sau:

• Phải là cá nhân có đầy đủ năng lực pháp luật và năng lực hành vi;
• Có thể đồng thời là chủ sở hữu, thành viên công ty nhưng không nhất thiết phải là người góp vốn tại công ty;
• Không thuộc các trường hợp không được phép làm người đại diện theo pháp luật của công ty theo quy định của pháp luật,…

1.2 Thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật

Tùy thuộc vào loại hình công ty mà thẩm quyền thay đổi người đại diện theo pháp luật có thể là:

– Công ty TNHH 1 thành viên: Do Chủ sở hữu Quyết định

– Công ty TNHH 2 thành viên trở lên: Do HĐTV quyết định

– Công ty cổ phần: Do ĐHĐCĐ hoặc HĐQT quyết định

– Doanh nghiệp tư nhân: Do chủ sở hữu doanh nghiệp quyết định (việc thay giám đốc DNTN sẽ bắt buộc phải thay đổi Chủ sở hữu DNTN)

2. Hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật (Giám đốc)

Trường hợp thay đổi Giám đốc là người đại diện theo pháp luật của công ty cần có các giấy tờ sau:

• Thông báo thay đổi người đại diện theo pháp luật;
• Bản sau giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật mới;
• Và tùy vào loại hình công ty mà cần có các giấy tờ liên quan như:
• Nghị quyết, quyết định của Chủ sở hữu công ty đối với trường hợp công ty TNHH 1 thành viên;
• Nghị quyết, quyết định và bản sao biên bản họp Hội đồng thành viên về việc thay đổi người đại diện theo pháp luật đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên;
• Nghị quyết và bản sau biên bản họp Đại hội đồng cổ đông đối với công ty cổ phần nếu trường hợp thay đổi người đại diện theo pháp luật làm thay đổi Điều lệ công ty.

(Khoản 1 Điều 50 Nghị định 01/2021/NĐ-CP)

3. Quy trình đăng ký

Bước 1. Chuẩn bị thủ tục và hồ sơ nội bộ

– Họp ĐHĐCĐ/HĐQT (nếu là công ty CP); Họp HĐTV (nếu là công ty TNHH 2 thành viên).

– Quyết định/Nghị quyết đổi đại diện pháp luật.

– Soạn Thông báo thay đổi/bổ sung người đại diện theo pháp luật.

Bước 2. Nộp hồ sơ thay đổi người đại diện theo pháp luật(giám đốc) công ty trực tiếp/qua mạng lên SKH&ĐT.

Bước 3. Thay đổi ở các cơ quan liên quan: cơ quan thuế, BHXH,…

4. Dịch vụ thay đổi người đại diện theo pháp luật tại NTV

Thời gian: từ 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ.

Phí thay đổi người đại diện theo pháp luật:

• Phí dịch vụ: 600.000đ ( chưa gồm thuế VAT)
• Lệ phí nhà nước: 100.000đ

Liên hệ Luật sư/ Chuyên gia của NTV theo hotline: 0902 841 886 để được tư vấn chi tiết.

Xem thêm: Dịch vụ thay đổi giấy phép kinh doanh