Nhà không số có được đặt trụ sở công ty không?

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Trụ sở công ty là bắt buộc doanh nghiệp phải có khi tiến hành đăng ký kinh doanh, là địa điểm để công ty thực hiện các hoạt động sản xuất, kinh doanh, đồng thời làm tăng sự tin tưởng của khách hàng đối với công ty. Vậy nếu địa điểm đặt trụ sở công ty không có số nhà thì có được không? Địa chỉ trụ sở phải đáp ứng yêu cầu gì?

1. Quy định về địa chỉ trụ sở của doanh nghiệp

• Trụ sở công ty là địa chỉ liên lạc của công ty và được xác định theo địa giới đơn vị hành chính;
• Theo quy định, địa chỉ đặt trụ sở phải gồm 4 cấp sau:

“Số nhà, tên đường” + “Tên phường/xã/thị trấn” + “Tên quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh” + “Tỉnh/Thành phố trực thuộc trung ương”

Ví dụ: 

• Số 569 Trần Hưng Đạo, phường Cầu Kho, quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh;
• Số 56 Lê Lợi, phường Hòa Phú, TP. Thủ Dầu Một, tỉnh Bình Dương.
• Ngoài ra, địa điểm đặt trụ sở còn phải đáp ứng các yêu cầu sau:
  • Công ty phải có quyền sử dụng hợp pháp đối với địa điểm đặt trụ sở thông qua các loại giấy tờ như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê…;
  • Địa điểm đặt trụ sở phải được phép hoạt động kinh doanh theo quy định.

2. Địa chỉ không có số nhà có được đặt trụ sở công ty không?

Địa chỉ không có số nhà vẫn có thể được chấp nhận làm địa điểm đặt trụ sở của công ty theo quy định. Tuy nhiên, trường hợp này, khi nộp hồ sơ đăng ký kinh doanh, chủ công ty phải nộp kèm văn bản xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà hoặc tên đường.

3. Thủ tục thay đổi địa chỉ trụ sở doanh nghiệp

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty sang địa chỉ khác cùng quận/huyện

• Bước 1: chuẩn bị hồ sơ bao gồm:
  • Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh;
  • Biên bản họp về việc chuyển địa điểm trụ sở;
  • Quyết định chuyển trụ sở;
  • Giấy ủy quyền (nếu có).
• Bước 2: nộp hồ sơ đăng ký thay đổi đến Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi đăng ký kinh doanh;
• Bước 3: nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ mới.

Trường hợp thay đổi địa chỉ công ty sang quận/huyện khác so với địa chỉ cũ

• Bước 1: chuẩn bị 03 bộ hồ sơ gồm:
  • Hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế đang quản lý;
  • Hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh;
  • Hồ sơ nhập quận/huyện tại cơ quan quản lý thuế mới;
  • Tham khảo tại: Hồ sơ thay đổi nội dung giấy phép toàn quốc
• Bước 2: nộp hồ sơ chốt thuế đến cơ quan thuế hiện tại đang quản lý;
• Bước 3: nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ đến Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi cấp giấy phép kinh doanh;
• Bước 4: nộp hồ sơ chuyển thuế đến chi cục thuế mới.

Bài viết hữu ích:

• Quy định về việc đặt trụ sở công ty
• Những điều cần biết khi thành lập công ty
• Hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận toàn quốc
• Thay đổi địa chỉ công ty khác quận cần lưu ý

– Ngọc Hà (Được sự cố vấn của LS. Diếp Quốc Hoàng) –

Địa chỉ trụ sở công ty là một trong các yếu tố ảnh hưởng đến việc cấp Giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp. Vì nếu địa chỉ không hợp lệ thì cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ không cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho công ty. Do đó, nếu anh chị có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với NTV qua Hotline: 02838361963 hoặc 0902841886 để được Luật sư/chuyên viên hỗ trợ thực hiện hoặc tham khảo tại: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – tiết kiệm