Hồ sơ thành lập đơn vị phụ thuộc

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh là ba đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp với sự khác nhau về chức năng hoạt động và nghĩa vụ thuế phải thực hiện. Do đó, tùy vào nhu cầu, mục đích kinh doanh mà doanh nghiệp sẽ lựa chọn loại đơn vị phụ thuộc phù hợp nhất. Vậy công  ty cần biết và phải chuẩn bị những giấy tờ gì trong bộ hồ sơ thông báo về việc thành lập mới đơn vị phụ thuộc cho Sở KH&ĐT?

Hồ sơ thành lập chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh/khác tỉnh và hạch toán độc lập

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động chi nhánh công ty do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký tên, đóng dấu
• Biên bản họp HĐTV/HĐQT về việc thành lập chi nhánh do chủ tọa phiên họp CTCP/CTHD/TNHH 2TV trở lên ký tên, đóng dấu
• Nghị quyết/Quyết định về việc thành lập chi nhánh và bổ nhiệm những người đứng đầu chi nhánh được ký tên, đóng dấu bởi:
  • Chủ sở hữu công ty TNHH 1TV
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên CTY TNHH 2TV trở lên/Công ty hợp danh
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị CTCP
• Giấy ủy quyền nộp và nhận kết quả (nếu đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác)
• CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y chứng thực của Đại diện pháp luật/Người được ủy quyền và người đứng đầu chi nhánh

Tải toàn bộ file hồ sơ mẫu mở chi nhánh: tại đây 

Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện phụ thuộc công ty cùng tỉnh/khác tỉnh

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động văn phòng đại diện công ty do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký tên, đóng dấu
• Biên bản họp HĐTV/HĐQT về việc thành lập VPĐD do chủ tọa phiên họp CTCP/CTHD/TNHH 2TV trở lên ký tên, đóng dấu
• Nghị quyết/Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện và bổ nhiệm những người đứng đầu VPĐD được ký tên, đóng dấu bởi:
  • Chủ sở hữu công ty TNHH 1TV
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên CTY TNHH 2TV trở lên/CTHD
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị CTCP
• Giấy ủy quyền nộp và nhận kết quả (nếu đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác)
• CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y chứng thực của Đại diện pháp luật/Người được ủy quyền và người đứng đầu VPĐD

Tải toàn bộ file hồ sơ mẫu mở văn phòng đại diện: tại đây

Hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh phụ thuộc cùng tỉnh/khác tỉnh với công ty

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký tên, đóng dấu
• Giấy ủy quyền nộp và nhận kết quả (nếu đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác)
• CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y chứng thực của Đại diện pháp luật/Người được ủy quyền và người đứng đầu ĐĐKD 

Tải toàn bộ file hồ sơ mẫu mở địa điểm kinh doanh: tại đây

Hồ sơ thành lập xưởng sản xuất, kho chứa hàng, cửa hàng…

• Giấy ủy quyền nộp và nhận kết quả (nếu đại diện pháp luật ủy quyền cho người khác)
• CMND/CCCD/Hộ chiếu sao y chứng thực của Đại diện pháp luật/Người được ủy quyền và người đứng đầu xưởng sản xuất/kho chứa hàng/cửa hàng…

Ngoài ra, chuẩn bị thêm các giấy tờ tương ứng trong các trường hợp sau:

Trường hợp 1: Xưởng sản xuất, kho chứa hàng, cửa hàng… là chi nhánh 

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động xưởng sản xuất/kho chứa hàng/cửa hàng… do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký tên, đóng dấu
• Biên bản họp HĐTV/HĐQT về việc thành lập xưởng sản xuất/kho chứa hàng/cửa hàng… do chủ tọa phiên họp CTCP/CTHD/TNHH 2TV trở lên ký tên, đóng dấu
• Nghị quyết/Quyết định về việc thành lập xưởng sản xuất/kho chứa hàng/cửa hàng… và bổ nhiệm những người đứng đầu được ký tên, đóng dấu bởi:
  • Chủ sở hữu công ty TNHH 1TV
  • Chủ tịch Hội đồng thành viên CTY TNHH 2TV trở lên/Công ty hợp danh
  • Chủ tịch Hội đồng quản trị CTCP

Tải toàn bộ file hồ sơ  mẫu trên: tại đây

Trường hợp 2: Xưởng sản xuất, kho chứa hàng, cửa hàng… là địa điểm kinh doanh

• Thông báo về việc đăng ký hoạt động xưởng sản xuất/kho chứa hàng/cửa hàng… do người đại diện pháp luật doanh nghiệp ký tên, đóng dấu

Tải mẫu hồ sơ trên: tại đây

Nếu doanh nghiệp đang có ý định thành lập mới chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh, đã soạn thảo xong hồ sơ thông báo đăng ký mở đơn vị phụ thuộc, nhưng vẫn còn thắc mắc không biết phải làm gì tiếp theo thì hãy tham khảo ngay một trong ba bài viết sau để được hướng dẫn quy trình thủ tục thành lập chi tiết:

1. Hướng dẫn thủ tục thành lập chi nhánh
2. Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện
3. Hướng dẫn thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh

– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty là thủ tục không phức tạp tuy nhiên thông tin hồ sơ, các bước thực hiện cần đầy đủ, chính xác. Nếu cần một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh uy tín công ty hãy tham khảo bài viết: Dịch vụ thành lập chi nhánh toàn quốc.
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 để được Luật sư và các cộng sự tư vấn miễn phí.