Hướng dẫn thủ tục thành lập văn phòng đại diện nhanh chóng

Một trong những phương án thông thường để doanh nghiệp có thể mở rộng mạng lưới kinh doanh là thành lập văn phòng đại diện. Vậy, để thành lập văn phòng đại diện, cần đáp ứng điều kiện gì và thủ tục như thế nào? Hãy tham khảo bài viết dưới đây của NTV.

1. Văn phòng đại diện là gì?

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của doanh nghiệp, có nhiệm vụ đại diện theo ủy quyền cho lợi ích của doanh nghiệp và bảo vệ các lợi ích đó. Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp (Khoản 2 Điều 44 Luật Doanh nghiệp 2020).

2. Ưu và nhược điểm khi đăng ký hoạt động văn phòng đại diện

Ưu điểm:

• Không phát sinh các thủ tục liên quan đến báo cáo thuế
• Công ty có thể thành lập VPĐD tại nước ngoài
• Thăm dò thị trường hoặc quảng bá thương hiệu đến các tỉnh thành ngoài tỉnh đang đặt trụ sở

Nhược điểm:

• Không được thực hiện hoạt động kinh doanh

3. Điều kiện thành lập văn phòng đại diện

Để thành lập văn phòng đại diện doanh nghiệp cần đáp ứng các điều kiện như:

• Chỉ được thành lập văn phòng đại diện sau khi thành lập doanh nghiệp;
• Ngành nghề kinh doanh của văn phòng đại diện phù hợp với ngành nghề kinh doanh của công ty;
• Tuân thủ quy định pháp luật về tên văn phòng đại diện theo Điều 40 Luật Doanh Nghiệp 2020
• Văn phòng đại diện không thực hiện chức năng kinh doanh của doanh nghiệp nhưng vẫn có thể ký kết hợp đồng theo sự ủy quyền của doanh nghiệp. 
• Địa chỉ trụ sở của văn phòng đại diện tương tự như quy định về việc đặt tên trụ sở của công ty;
• Trường hợp doanh nghiệp muốn thay đổi địa chỉ của văn phòng đại diện khác quận, huyện vẫn phải thực hiện xác nhận nghĩa vụ thuế với Chi cục thuế cũ.

>>> Mời anh chị tham khảo thêm bài viết Thành lập văn phòng đại diện cần lưu ý những gì?

4. Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện

Doanh nghiệp gửi hồ sơ đăng ký hoạt động của văn phòng đại diện đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt văn phòng đại diện. Hồ sơ gồm có:

• Thông báo thành lập văn phòng đại diện;
• Quyết định về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Biên bản họp về việc thành lập văn phòng đại diện;
• Quyết định về việc bổ nhiệm người đứng đầu thành lập văn phòng đại diện
• CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu (bản sao có chứng thực) của người đứng đầu;
• Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thành lập;
• Các tài liệu cần thiết khác.

>>> Anh chị có thể tải trọn bộ mẫu hồ sơ thành lập văn phòng đại diện tại đây

5. Quy trình thành lập văn phòng đại diện công ty

Thủ tục thành lập được thực hiện theo các bước sau:

Bước 1: Chuẩn bị Hồ sơ thành lập văn phòng đại diện như đã nêu ở mục 4

Bước 2: Nộp Hồ sơ cho cơ quan có thẩm quyền. Có thể nộp thông qua 1 trong 2 cách:

• Nộp trực tiếp tại Cơ quan đăng ký kinh doanh
• Nộp hồ sơ online lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Anh chị có thể tham khảo bài viết: Hướng dẫn đăng ký kinh doanh chi nhánh online để hiểu rõ hơn về quy trình nộp hồ sơ trực tuyến

Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền kiểm tra hồ sơ

Bước 4: Nhận kết quả và thực hiện một số thủ tục khác.

Bước 5: Tiến hành làm các thủ tục sau khi thành lập văn phòng đại diện như:

• Khắc và treo biển hiệu
• Khắc con dấu và chữ ký số (Không bắt buộc)
• Nộp hồ sơ khai thuế ban đầu

6. Thời gian cấp giấy phép thành lập văn phòng đại diện

Thời gian: từ 3 – 5 ngày kể từ ngày nhận đủ Hồ sơ hợp lệ.

7. Chi phí thành lập văn phòng đại diện

• Lệ phí nhà nước: Đăng ký trực tiếp: 50.000 VNĐ/lần (Nếu đăng ký trực tuyến: miễn phí);
• Phí dịch vụ: Từ 490K (áp dụng toàn quốc) – Tham khảo chi tiết tại: Bảng giá thành lập văn phòng đại diện toàn quốc.

– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty là thủ tục không phức tạp tuy nhiên thông tin hồ sơ, các bước thực hiện cần đầy đủ, chính xác. Nếu cần một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh uy tín công ty hãy tham khảo bài viết: Dịch vụ thành lập chi nhánh toàn quốc.
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 để được Luật sư và các cộng sự tư vấn miễn phí.