Hồ sơ xin cấp mã đơn vị BHXH

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Mỗi doanh nghiệp sẽ được cơ quan BHXH cấp 1 mã riêng để giao dịch với BHXH. Vậy để hoàn tất thủ tục xin cấp mã đơn BHXH lần đầu, doanh nghiệp cần chuẩn bị hồ sơ bao gồm những giấy tờ gì?

1. Hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH

Căn cứ  theo quy định Điều 97 Luật Bảo hiểm xã hội năm 2014 và Điều 23 Quyết định 595/QĐ-BHXH quy định về hồ sơ tham gia BHXH lần đầu của đơn vị gồm các giấy tờ sau:

• Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS). Tại file mẫu tại đây
• Tờ khai đơn vị tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK3-TS). Tải file mẫu tại đây
• Danh sách người lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNNLD, BNN (Mẫu D02-TS). Tại file mẫu tại đây
• Cùng các giấy tờ khác có liên quan

Lưu ý: Ngoài các giấy tờ nêu trên đơn vị cần chuẩn bị thêm các giấy tờ sau để làm căn cứ điền thông tin:

• Hợp đồng lao động/Hợp đồng làm việc.
• Bản sao công chứng sổ hộ khẩu, CMND/CCCD của người lao động.

2. Thời gian nộp hồ sơ cấp mã đơn vị BHXH

Căn cứ theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 99 Luật bảo hiểm xã hội năm 2014 thì trong thời hạn 30 ngày kể từ khi giao kết hợp đồng lao động, hợp đồng làm việc hoặc tuyển dụng các đơn vị phải nộp hồ sơ để được cấp mã đơn vị BHXH. Sau khi được cấp mã BHXH đơn vị mới có thể thực hiện nghĩa vụ đóng BHXH và thực hiện các giao dịch với cơ quan BHXH.
Như vậy, bài viết trên đã thông tin chi tiết đến doanh nghiệp về hồ sơ xin cấp mã đơn vị BHXH. Anh chị có thể đọc thêm bài viết: Thủ tục xin cấp mã đơn vị cho doanh nghiệp để tìm hiểu kỹ hơn về quy trình thực hiện thủ tục này.

Nếu không có thời gian tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng em qua thông tin bên dưới hoặc tham khảo bài viết này: Dịch vụ đăng ký mã đơn vị BHXH
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến chế độ BHXH.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.