Có được mở văn phòng tại chung cư?

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Tổ chức, cá nhân được quyền lựa chọn địa điểm hoạt động kinh doanh, đặt văn phòng/trụ sở công ty theo ý muốn của mình. Tuy nhiên, địa điểm được lựa chọn phải được phép kinh doanh và đáp ứng các điều kiện theo quy định. Vậy mở văn phòng trong chung cư được không? 

1. Điều kiện đặt trụ sở công ty

• Trụ sở là địa chỉ liên lạc của công ty, là nơi diễn ra các hoạt động sản xuất, kinh doanh được xác định theo địa giới đơn vị hành chính và đặt trên lãnh thổ Việt Nam. Địa chỉ trụ sở phải gồm 4 cấp sau:
  • “Số nhà, tên đường” + “Tên phường/xã/thị trấn” + “Tên quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh” + “Tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương”;
• Nếu nơi đặt trụ sở chưa có số nhà/tên đường thì vẫn có thể được chấp nhận khi có xác nhận của địa phương chứng minh địa chỉ đó là chưa có số nhà, tên đường (nộp kèm với hồ sơ đăng ký kinh doanh).
• Địa chỉ đặt trụ sở phải thuộc quyền sử dụng hợp pháp của công ty và được phép hoạt động kinh doanh theo quy định. Cá nhân/tổ chức có thể chứng minh quyền sử dụng qua các loại giấy tờ như: giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, hợp đồng thuê nhà/văn phòng….

Tham khảo bài viết: Quy định về việc đặt trụ sở công ty

2. Mở văn phòng tại chung cư có được không?

• Tổ chức/cá nhân được phép đặt văn phòng công ty tại chung cư nếu chung cư nơi mở văn phòng được phép hoạt động kinh doanh (chung cư có mục đích sử dụng hỗn hợp) theo quy định;
• Tuy nhiên, tổ chức/cá nhân không được kinh doanh các vật liệu gây cháy, nổ, kinh doanh dịch vụ gây ô nhiễm môi trường, tiếng ồn hoặc hoạt động khác làm ảnh hưởng đến cuộc sống của các hộ gia đình, cá nhân trong chung cư;
• Có thể xác nhận chung cư được phép hoạt động kinh doanh thông qua các loại giấy tờ như: hợp đồng thuê có nội dung căn hộ được phép kinh doanh; giấy xác nhận của chủ đầu tư về việc căn hộ có chức năng kinh doanh….

3. Ảnh hưởng của ngành nghề kinh doanh đến việc đặt trụ sở

Ngành nghề mà công ty đăng ký kinh doanh cũng ảnh hưởng đến việc đặt trụ sở hoạt động. Cụ thể:

• Nếu kinh doanh nhóm ngành liên quan đến sản xuất, chế biến, nuôi trồng…thì doanh nghiệp không được đặt trụ sở chính trong các khu dân cư, trung tâm thành phố;
• Doanh nghiệp có thể đặt trụ sở chính trong các trung tâm thành phố nếu hoạt động kinh doanh buôn bán, trao đổi, trưng bày sản phẩm…
• Doanh nghiệp hoạt động sản xuất, chế biến, nuôi trồng được đặt trụ sở tại các vùng lân cận, xa khu dân cư hoặc có thể đặt trụ sở tại trung tâm thành phố và mở chi nhánh sản xuất, chế biến, nuôi trồng ở các vùng lân cận…

4. Quy định xử phạt về các vi phạm liên quan đến trụ sở công ty

Phạt tiền từ 20.000.000 đồng đến 40.000.000 đồng đối với các hành vi sau:

• Kinh doanh nhà hàng, karaoke, quán bar trong chung cư nhưng không đảm bảo yêu cầu về cách âm, phòng cháy, chữa cháy theo quy định;
• Hoạt động kinh doanh tại phần diện tích không dùng để kinh doanh của nhà chung cư;
• Sử dụng căn hộ chung cư vào mục đích không phải để ở;

Bài viết hữu ích:

• Những điều cần biết khi thành lập công ty
• Các cấp độ yêu cầu công tác phòng cháy chữa cháy tại cơ sở kinh doanh
• 4 loại thuế cơ bản doanh nghiệp phải nộp

– Ngọc Hà (Được sự cố vấn của LS. Diếp Quốc Hoàng) –

Đặt trụ sở chính/văn phòng công ty trong các chung cư là khá phổ biến hiện nay, tuy nhiên anh chị cần lưu ý về chức năng được phép kinh doanh của căn hộ chung cư khi tiến hành thuê/mua. Nếu anh chị có bất cứ thắc mắc hay khó khăn nào, hãy liên hệ ngay với NTV qua Hotline: 02838361963 hoặc 0902841886 để được đội ngũ Luật sư/chuyên viên hỗ trợ thực hiện hoặc tham khảo tại: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – tiết kiệm