Cách báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Tùy thuộc vào nguyên nhân báo giảm lao động, người dùng hệ thống VNPT BHXH cần lựa chọn đúng thủ tục khai báo tương ứng. Sau đây là các bước thực hiện báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT trong hai trường hợp mà doanh nghiệp thường gặp phải.

1. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT trong trường hợp người lao động nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động

Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm

• Mở phần mềm Kê khai BHXH điện tử của VNPT và đăng nhập tài khoản => Chọn Lĩnh vực thu BHXH, BHYT, BH thất nghiệp => Chọn Thủ tục 600 => Chọn bộ hồ sơ có trạng thái Đang soạn thảo > Bấm Mở đợt kê khai. 
• Nếu chưa có bộ hồ sơ nào đang soạn thảo thì nhấn nút Tạo đợt mới => Bấm chọn tờ khai chính D02-LT và tiến hành kê khai trực tiếp chỉnh sửa thông tin.

Bước 2: Thực hiện báo giảm

• Chọn nhân sự đã lưu trong phần mềm.
• Tại bất kỳ mục trống nào trên giao diện, bấm Chuột phải, chọn chức năng Chọn nhân sự để hiển thị danh sách nhân sự cần báo giảm. 
• Tìm đến hàng có tên người lao động (NLĐ) cần báo giảm, nhấn chuột vào ô tích trống ở cột đầu tiên > chọn Lấy dữ liệu. 
• Chọn loại khai báo, phương án kê khai và bổ sung những thông tin còn thiếu => Nhấn đúp chuột trái vào trường dữ liệu Phương án, tìm đến dòng Giảm lao động => Tại trường Phương án khai báo, chọn mã GH – Giảm hẳn => Nhấn nút Ghi trên cửa sổ khai báo để lưu dữ liệu đã nhập và kết xuất tờ khai. Hệ thống hiện thông báo Lưu dữ liệu thành công là hoàn tất.

Bước 3: Kết xuất báo cáo

• Chọn nút màu xanh lá Kết xuất, chọn phương án ký số bằng USB Token hoặc ký số từ xa. 
• Nhấn chọn Gửi tờ khai => Chọn Lưu lại bản sao hồ sơ đã gửi.
• Để xem lại các hồ sơ đã nộp, người dùng bấm chọn Mở lịch sử giao dịch. 
• Để lưu lại hồ sơ đã nộp với đầy đủ chữ ký số và mã vạch, người dùng chọn  danh mục Kết xuất hồ sơ => Kết xuất báo cáo => chọn đúng thủ tục 600 vừa khai báo để xem được hồ sơ. 

2. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT trong trường hợp người lao động, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng

Bước 1: Chọn thủ tục báo giảm (Các bước thực hiện tương tự trường hợp trên)

Bước 2: Thực hiện báo giảm 

• Thao tác 1: Chọn nhân sự đã lưu trong phần mềm (Thực hiện tương tự trường hợp trên)
• Thao tác 2:  Chọn loại khai báo, phương án kê khai và bổ sung những thông tin còn thiếu (Các bước thực hiện tương tự trường hợp trên)

Riêng tại trường dữ liệu Phương án khai báo:

• Chọn mã GC – Giảm do chuyển tỉnh hoặc mã GD – Giảm do chuyển đơn vị đối với NLĐ được ủy quyền, được điều chuyển hoặc bổ nhiệm chức vụ để thực hiện trách nhiệm của đơn vị đối với phần vốn đã đầu tư vào một doanh nghiệp khác. 
• Chọn mã OF – Nghỉ không lương đối với NLĐ tạm hoãn hợp đồng lao động do thuộc các trường hợp: Bị tạm giữ, tạm giam; chấp hành nghĩa vụ quân sự; bị đưa vào cơ sở giáo dưỡng, trại cai nghiện; lao động nữ mang thai nếu tiếp tục làm việc sẽ gây ảnh hưởng xấu đến thai nhi (có văn bản xác nhận của cơ sở khám chữa bệnh có thẩm quyền). 

Bước 3: Kết xuất báo cáo (Các bước thực hiện tương tự trường hợp trên).

Trên đây là hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm VNPT trong hai trường hợp phổ biến là NLĐ nghỉ việc chấm dứt hợp đồng lao động và NLĐ, đơn vị hoãn thực hiện hợp đồng. Bạn có thể tham khảo thêm Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động của Giayphepkinhdoanh.

– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích:

• Hồ sơ báo giảm BHXH gồm những gì
• Thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH

Nếu không có thời gian tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng em qua thông tin bên dưới hoặc tham khảo bài viết này: Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến tăng/giảm lao động tham gia bhxh.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.