Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Hiện nay có rất nhiều phương thức báo giảm BHXH online mà không cần nộp hồ sơ trực tiếp tại Cơ quan BHXH. Có thể kể đến như khai báo trên dịch vụ phần mềm Viettel, phần mềm VNPT,… Vậy báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel thực hiện như thế nào?

1. Báo giảm BHXH là gì?

Báo giảm BHXH (báo giảm lao động tham gia BHXH) là thủ tục mà doanh nghiệp phải thực hiện để thông báo cho cơ quan BHXH về việc giảm số lượng lao động của doanh nghiệp khi giảm bớt số lượng nhân viên. Qua việc báo giảm, cơ quan BHXH sẽ điều chỉnh số tiền đóng BHXH phù hợp với số lượng lao động thực tế của doanh nghiệp.

2. Hướng dẫn báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel

Dưới đây là cách báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel dành cho đơn vị sử dụng lao động có thay đổi về nhân sự.

Bước 1: Mở menu bên góc trái => Chọn “Thu BHXH, BHYT, BHTN” => Chọn “Báo giảm lao động”

Bước 2: Tại cửa sổ Chọn kỳ kê khai => Chọn tháng và năm kê khai => Sau đó nhấn chọn “Đồng ý (Enter)”

Bước 3: Lập phiếu giao nhận hồ sơ (103) => Chọn ô có loại hồ sơ cần kê khai 

Bước 4: Lập danh sách tham gia BHXH (danh sách các lao động ngừng việc)

• Cách 1: Lập trực tiếp danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT trên phần mềm: Nhập trực tiếp thông tin người lao động vào danh sách
• Cách 2: Nhập bằng cách nạp dữ liệu 

Nhấn chọn nút “File mẫu” để tải file mẫu về máy.

Nhập dữ liệu vào file.

Nhấn chọn “Nạp dữ liệu” để tải file dữ liệu lên phần mềm.

Chọn link dẫn đến file dữ liệu vừa nhập => Nhấn chọn “Tải dữ liệu”.

Nhấn chọn “Ghi” để lưu dữ liệu.

Tương tự, đơn vị sử dụng lao động cũng có thể “Sao chép dữ liệu” từ kỳ kê khai khác, hoặc “Xóa dữ liệu” để nhập lại.

Bước 5: Lập hồ sơ đính kèm

Nhấn vào mục Chọn “Tệp đính kèm” => Nhấn chọn “Ghi” để tải tệp lên (có thể nhấn F2 để thêm dữ liệu đính kèm)
Báo giảm BHXH trên phần mềm Viettel là cách báo giảm lao động vừa giúp tiết kiệm thời gian và tiền bạc trong suốt quá trình hoạt động của doanh nghiệp. Tuy nhiên, nếu chưa nắm rõ về vấn đề này thì có thể tham khảo thêm Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động của Giayphepkinhdoanh.

Bài viết hữu ích:

• Thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH
• Quy định về báo giảm BHXH

Nếu không có thời gian tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng em qua thông tin bên dưới hoặc tham khảo bài viết này: Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến tăng/giảm lao động tham gia bhxh.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.