Một trong những cách thức thường thấy mà các công ty lựa chọn để mở rộng mạng lưới hoạt động, xây dựng mối quan hệ tốt hơn với khách hàng và các đối tác địa phương là lập thêm một hoặc nhiều địa điểm kinh doanh trực thuộc. Vậy mở thêm địa điểm kinh doanh có gì khác với thành lập các đơn vị trực thuộc khác? Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh nên tiến hành như thế nào để tránh mất nhiều thời gian? Hãy cùng NTV tham khảo bài viết dưới đây để biết thêm chi tiết.
Nội dung chính
1. Điều kiện thành lập địa điểm kinh doanh
Trước tiên, khi đăng ký mở địa điểm kinh doanh mới, doanh nghiệp cần nắm rõ các điều kiện sau:
- Nộp hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày công ty có quyết định mở ĐĐKD
- Nội dung thông báo phải có đầy đủ các thông tin theo mẫu Phụ lục II-7 Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT.
2. Quy định pháp luật về những thông tin bắt buộc phải chuẩn bị khi mở địa điểm kinh doanh
Tên địa điểm kinh doanh:
- Cấu trúc tên: Địa điểm kinh doanh + Loại hình doanh nghiệp + Tên riêng
- Phải là chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ cái F, J, Z, W, chữ số và các ký hiệu
- Phải bao gồm tên doanh nghiệp kèm theo cụm từ “Địa điểm kinh doanh”
- Phần tên riêng không được sử dụng cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”
- Không được trùng với tên của địa điểm kinh doanh khác trên phạm vi toàn quốc
Ví dụ: Địa điểm kinh doanh CTCP NTV Group hoặc Địa điểm kinh doanh Văn phòng phẩm tại Đà Nẵng – CTTP NTV Group
Trong đó:
- CTCP: là loại hình doanh nghiệp
- NTV Group: là tên riêng
Nơi đặt địa điểm kinh doanh:
- Có thể lập đơn vị phụ thuộc địa điểm kinh doanh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với công ty mẹ/chi nhánh
- Địa chỉ phải có 4 cấp hành chính: số nhà kèm tên đường + xã/phường/thị trấn + quận/huyện/TP trực thuộc tỉnh + tỉnh/TP trực thuộc TW
Ngành nghề kinh doanh:
Hoạt động ngành nghề phụ thuộc vào ngành nghề công ty mẹ
Người đứng đầu ĐĐKD:
Là người đại diện theo pháp luật của Công ty hoặc được ủy quyền. Tuy nhiên phải đáp ứng được các điều kiện sau:
- Là cá nhân từ đủ 18 tuổi trở lên
- Có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, không có khó khăn trong nhận thức, làm chủ hành vi
- Không bị truy cứu trách nhiệm hình sự, bị tạm giam, đang chấp hành hình phạt tù…
- Không phải là cán bộ, công chức, viên chức
3. Hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh
Hồ sơ thông báo thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh hoặc khác tỉnh với công ty gồm có những giấy tờ sau:
- Thông báo đăng ký hoạt động địa điểm kinh doanh
- Giấy ủy quyền nộp và nhận kết quả lập địa điểm kinh doanh (nếu ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác)
- Bản sao CMND/CCCD/Hộ chiếu của Đại diện pháp luật/Người được ủy quyền và người đứng đầu ĐĐKD
Tải toàn bộ mẫu hồ sơ mở địa điểm kinh doanh công ty tại bài viết: Hồ sơ thành lập đơn vị phụ thuộc
Liên hệ Luật sư/ Chuyên gia của NTV theo hotline: 0902 841 886 để được tư vấn chi tiết.
4. Thủ tục thành lập địa điểm kinh doanh
Các bước thành lập địa điểm kinh doanh cùng tỉnh/khác tỉnh với công ty:
Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo hồ sơ thành lập địa điểm kinh doanh
Bước 2: Nộp hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư cấp tỉnh/thành phố trực thuộc trung ương nơi đặt địa điểm kinh doanh
Bước 3: Tiếp nhận, kiểm tra hồ sơ và trả kết quả
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký thành lập ĐĐKD
5. Phương thức nộp hồ sơ mở ĐĐKD công ty
Hiện nay, cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cho phép doanh nghiệp thực hiện thông báo thành lập địa điểm kinh doanh công ty mình bằng 1 trong 3 cách sau:
- Nộp trực tiếp
- Gửi qua đường bưu điện
- Nộp trực tuyến tại trang web Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, tham khảo quy trình thực hiện chi tiết tại bài viết Đăng ký thành lập công ty online của Giayphepkinhdoanh
Lưu ý: Hà Nội và Hồ Chí Minh là hai thành phố bắt buộc phải thực hiện thủ tục này online
6. Thời gian thành lập địa điểm kinh doanh
Trong thời hạn từ 3 đến 5 ngày làm việc kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận đầy đủ hồ sơ hợp lệ.
7. Phí mở địa điểm kinh doanh
- Phí, lệ phí Nhà nước: 50.000 đồng (miễn phí nếu thực hiện online).
- Phí dịch vụ: Từ 490K (áp dụng toàn quốc) – Tham khảo chi tiết tại: Bảng giá thành lập địa điểm kinh doanh toàn quốc.
8. Sau khi nhận được Giấy chứng nhận đăng ký thành lập, ĐĐKD phải làm gì?
Khắc biển hiệu và treo biển hiệu
Ngay khi có thông báo hồ sơ hợp lệ, công ty có thể đặt làm biển tên và treo theo đúng quy định pháp luật. Treo biển tên ĐĐKD tại địa chỉ đã đăng ký với CQ ĐKKD
Khai thuế ban đầu
- ĐĐKD khác tỉnh không trực thuộc chi nhánh cùng tỉnh với ĐĐKD: bắt buộc khai thuế ban đầu
- ĐĐKD cùng tỉnh và khác tỉnh trực thuộc chi nhánh: không phải làm thủ tục đăng ký khai thuế ban đầu
Kê khai và nộp thuế môn bài
- Địa điểm kinh doanh mới thành lập phải thực hiện kê khai và đóng lệ phí môn bài nếu có phát sinh doanh thu trong năm hoạt động
- Mức đóng: 1.000.000 đồng/năm
- Thời gian nộp: Chậm nhất là ngày cuối cùng của tháng bắt đầu hoạt động
Đặt mua hóa đơn
- ĐĐKD khác tỉnh không trực thuộc hoạt động một chi nhánh: phải thực hiện đăng ký mã số thuế, đăng ký và sử dụng hóa đơn
- Địa điểm kinh doanh khác tỉnh thành phố nơi công ty mẹ đặt trụ sở chính nhưng trực thuộc chi nhánh của công ty mẹ ở tỉnh đó: hạch toán thuế theo chi nhánh quản lý, không cần đăng ký và sử dụng hóa đơn
- Địa điểm kinh doanh cùng tỉnh thành phố với doanh nghiệp: công ty mẹ sẽ kê khai và nộp thuế cho địa điểm kinh doanh nên ĐĐKD không cần đăng ký sử dụng hóa đơn
9. Những điều công ty cần biết khi lập địa điểm kinh doanh
Một số lưu ý pháp lý về địa điểm kinh doanh cùng tỉnh/khác tỉnh mà doanh nghiệp cần biết khi thành lập mới:
- Không được đăng ký và sử dụng con dấu;
- Được cấp Giấy chứng nhận hoạt động riêng nhưng không có tư cách pháp nhân;
- Mã số gồm 5 chữ số được cấp theo số thứ tự từ 00001 đến 99999 trên GCN là mã số ĐĐKD, không phải là mã số thuế.
– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –
Thành lập địa điểm kinh doanh trực thuộc công ty là thủ tục không phức tạp tuy nhiên thông tin hồ sơ, các bước thực hiện cần đầy đủ, chính xác. Nếu cần một đơn vị cung cấp dịch vụ thành lập địa điểm kinh doanh uy tín công ty hãy tham khảo bài viết: Dịch vụ thành lập chi nhánh toàn quốc.
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 để được Luật sư và các cộng sự tư vấn miễn phí.
Write a comment:
You must be logged in to post a comment.