Thủ tục mở quán cà phê, trà sữa

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Với sự gia tăng của nhu cầu thưởng thức thức uống và không gian trò chuyện, việc mở quán cà phê hay trà sữa không chỉ mang lại cơ hội kinh doanh hấp dẫn, mà còn cho phép thể hiện sự sáng tạo và khám phá đam mê. Vậy quy trình thủ tục mở quán cafe, trà sữa thực hiện như thế nào?

1. Mở quán cà phê, trà sữa cần những Giấy phép nào?

• Giấy phép kinh doanh (HKD hoặc doanh nghiệp)
• Giấy phép VSATTP
• Giấy phép PCCC/Hồ sơ phương án PCCC

2. Kinh doanh quán cà phê, trà sữa nên xin Giấy phép HKD hay Công ty?

3. Mở quán cà phê thì đăng ký vốn bao nhiêu?

Mức vốn khi đăng ký mở quán cà phê được kê khai hoàn toàn phụ thuộc vào chủ hộ kinh doanh/chủ công ty. Việc kê khai mức vốn bao nhiêu có thể dựa vào các tiêu chí như sau:

• Quy mô của quán cà phê;
• Chi phí cho cơ sở vật chất, thiết bị của quán như: bàn, ghế, nguyên vật liệu, dụng cụ pha chế….;
• Chi phí thuê nhân viên;
• Và các chi phí khác liên quan đến việc mở quán.

Lưu ý: Mức vốn kê khai là một yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến mức thuế mà công ty/hộ kinh doanh quán cà phê phải đóng. Cụ thể:

• Đối với công ty: mức thuế môn bài phải nộp dựa trên số vốn điều lệ trên giấy phép mà công ty đăng ký; 
• Đối với hộ kinh doanh, cán bộ thuế sẽ dựa trên vốn, doanh thu của HKD và các yếu tố khác để áp mức thuế phù hợp.

Do đó, chủ quán cà phê cần cân nhắc các yếu tố nêu trên và xem xét khả năng tài chính, kế hoạch kinh doanh của mình để kê khai mức vốn phù hợp, không nên kê khai mức vốn quá thấp hoặc quá cao vượt quá chi phí bỏ ra. Trong quá trình hoạt động, công ty/hộ kinh doanh có thể đăng ký tăng vốn ở bất cứ thời điểm nếu có nhu cầu.

4. Hồ sơ mở quán cafe, trà sữa

Muốn kinh doanh quán cà phê, trà sữa cần chuẩn bị 03 bộ hồ sơ sau:

Hồ sơ xin giấy phép kinh doanh quán cà phê/trà sữa

• Nếu kinh doanh theo hình thức công ty:
  • Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
  • Điều lệ công ty;
  • Danh sách thành viên/cổ đông;
  • Giấy tờ pháp lý của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp/thành viên công ty;
• Nếu kinh doanh theo hình thức hộ kinh doanh:
  • Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
  • CCCD/Hộ chiếu của chủ hộ;

>>> Anh chị có thể tải file mẫu tại bài viết Hồ sơ thành lập doanh nghiệp mẫu mới nhất

Hồ sơ xin giấy phép An toàn vệ sinh thực phẩm

• Đơn đề nghị cấp giấy phép ATVSTP;
• Bản sao y công chứng Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;
• Bản thuyết minh cơ sở vật chất;
• Bản vẽ sơ đồ mặt bằng sản xuất kinh doanh;
• Mô tả quy trình chế biến hoặc phân phối sản phẩm;
• Bản cam kết đảm bảo ATVSTP đối với nguyên liệu thực phẩm và sản phẩm;
• Giấy khám sức khỏe của người trực tiếp sản xuất kinh doanh và nhân sự tại quán do cơ sở y tế Phường/Thành phố cấp;
• Giấy chứng nhận hoàn thành lớp đào tạo về ATVSTP cho người trực tiếp sản xuất kinh doanh thực phẩm;

Tham khảo: Dịch vụ xin giấy chứng nhận an toàn vệ sinh thực phẩm

5. Các bước mở quán cafe, trà sữa

Bước 1: Tiến hành thủ tục xin cấp Giấy phép kinh doanh.

• Nếu thành lập Doanh nghiệp: nộp hồ sơ cho Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh/thành phố nơi doanh nghiệp đặt trụ sở;
• Nếu thành lập theo mô hình Hộ kinh doanh cá thể: nộp hồ sơ nộp tại cơ quan đăng ký kinh doanh thuộc UBND quận/huyện nơi đặt địa chỉ quán (Quán cà phê/trà sữa nhỏ thường kinh doanh theo hình thức Hộ kinh doanh);

Bước 2: Nộp hồ sơ xin giấy chứng nhận cơ sở đủ điều kiện an toàn vệ sinh thực phẩm đến Chi cục/Cục An toàn vệ sinh thực phẩm.

6. Cách nộp hồ sơ mở quán cafe, trà sữa qua mạng (online)

Bước 1: Truy cập Cổng Dịch vụ công và tiến hành đăng nhập

Bước 2: Điền đầy đủ và chính xác thông tin

Bước 3: Scan và tải tài liệu lên hệ thống

Bước 4: Ký xác thực bằng tài khoản

Bước 5: Nhận kết quả qua đường bưu điện

7. Thời gian thực hiện

• Xin cấp giấy phép kinh doanh: 3 – 5 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ
• Xin giấy phép ATTP: 15 ngày làm việc kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ

8. Các loại thuế cần đóng khi kinh doanh quán cà phê, trà sữa

• Lệ phí môn bài
• Thuế GTGT
• Thuế TNCN

Trên đây là toàn bộ những thông tin liên quan đến thủ tục mở quán cà phê, quán trà sữa. Ngoài ra, anh chị có thể tham khảo thêm các bài viết: 

• Những điều cần biết khi thành lập công ty
• Dịch vụ thành lập doanh nghiệp trọn gói 
• Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể
• Xin giấy phép vệ sinh an toàn thực phẩm

– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Đăng ký kinh doanh thành lập công ty là một thủ tục pháp lý vô cùng quan trọng, nếu anh chị không đủ có nhiều thời gian tìm hiểu, muốn doanh nghiệp hoạt động đúng luật, bài bản ngay từ đầu thì hãy để Luật sư của NTV giúp anh chị thực hiện công việc này với mức phí rất hợp lý chỉ từ: 690K (áp dụng toàn quốc)
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến thủ tục thành lập công ty.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 để được Luật sư tư vấn miễn phí.