Thủ tục giải thể văn phòng đại diện 2023

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Văn phòng đại diện là đơn vị phụ thuộc của công ty. Tuy nhiên, khi văn phòng đại diện không còn đạt được hiệu quả hoặc không cần thiết nữa, doanh nghiệp thường quyết định giải thể văn phòng đại diện để giảm chi phí. Bài viết dưới đây, Giayphepkinhdoanh sẽ hướng dẫn chi tiết về quy trình thủ tục giải thể văn phòng đại diện.

1. Giải thể văn phòng đại diện (vpdd) là gì?

Giải thể văn phòng đại diện là việc thực hiện các thủ tục pháp lý hành chính theo quy định của pháp luật để chấm dứt mọi hoạt động kinh doanh của vpđd, đồng thời được cơ quan thuế chấm dứt hiệu lực/khóa mã số thuế và được Sở Kế hoạch và đầu tư chấp thuận đóng cửa vĩnh viễn văn phòng đại diện theo quy định.

2. Điều kiện để giải thể văn phòng đại diện

• Trước khi chấm dứt hoạt động, yêu cầu đảm bảo thanh toán đầy đủ các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác, bao gồm nợ thuế, nợ bảo hiểm xã hội, nợ lương người lao động, nợ khách hàng, đối tác và nợ ngân khác.
• Không đang trong quá trình giải quyết tranh chấp tại Tòa án hoặc trong quá trình giải quyết tranh chấp trọng tài.
• Nộp đầy đủ hồ sơ đến cơ quan có thẩm quyền theo quy trình thủ tục và thời gian được quy định bởi pháp luật.

3. Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện

Hồ sơ đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế tại cơ quan thuế 

• Nghị quyết/Quyết định về việc đóng cửa VPĐD của HĐTV/ĐHĐCĐ/CSH do chủ tọa ký tên, đóng dấu (Công ty cổ phần/Công ty TNHH 2TV trở lên/Công ty TNHH MTV);
• Biên bản họp về việc giải thể VPĐD của HĐTV/ĐHĐCĐ do chủ tọa phiên họp ký tên, đóng dấu (Công ty cổ phần/Công ty TNHH 2TV trở lên);
• Văn thư xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• Các cam kết về tài sản, nợ, thanh toán lương, không còn nợ khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng… do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• Giấy ủy quyền  do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu.

Hồ sơ giải thể văn phòng đại diện (Nộp tại Sở Kế hoạch và Đầu tư)

• Nghị quyết/Quyết định giải thể VPĐD của HĐTV/ĐHĐCĐ/CSH do chủ tọa ký tên, đóng dấu (Công ty cổ phần/Công ty TNHH 2TV trở lên/Công ty TNHH MTV);
• Biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện của HĐTV/ĐHĐCĐ do chủ tọa phiên họp ký tên, đóng dấu (Công ty cổ phần/Công ty TNHH 2TV trở lên);
• Danh sách người lao động làm việc tại VPĐD do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• Đơn đề nghị về việc xác nhận VPĐD chưa khắc dấu do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• Giấy giới thiệu do Thủ trưởng đơn vị ký tên, đóng dấu;

>>> Anh chị có thể tải file mẫu hồ sơ để hoàn tất các thủ tục giải thể vpdd trên tại đây

4. Quy trình giải thể văn phòng đại diện 

Bước 1: Thanh toán hết tất cả các khoản nợ.

Bước 2: Thực hiện thủ tục khóa mã số thuế văn phòng đại diện.

Bước 3: Giải trình những nội dung chưa rõ ràng để hoàn thành giải thể.

Bước 4: Nộp hồ sơ giải thể tại Sở KHĐT trong 5-7 ngày làm việc kể từ ngày hoàn tất thủ tục khóa mã số thuế.

Các công việc chúng tôi thực hiện trong Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện

• Luật sư/Đại lý thuế/Chuyên viên tư vấn quy trình và tất cả mọi thắc mắc liên quan đến việc giải thể văn phòng đại diện;
• Soạn thảo đầy đủ các bộ hồ sơ theo đúng quy định pháp luật;
• Nộp và theo dõi hồ sơ ở các bước với các cơ quan có thẩm quyền;
• Nhận kết quả và thông báo hoặc gửi kết quả (nếu có) về tận nơi cho doanh nghiệp.

Thời gian giải thể văn phòng đại diện: khoảng 2 tháng.

– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích:

• Hướng dẫn giải thể công ty đang bị đóng mã số thuế
• Những điều cần biết khi giải thể doanh nghiệp

Giải thể văn phòng đại diện là một trong những thủ tục hành chính về thuế phức tạp nhất, tốn nhiều thời gian nhất. NTV với hơn 12 năm kinh nghiệm đã và đang hỗ trợ cho hàng nghìn doanh nghiệp giải thể một cách đơn giản, tiết kiệm hơn. Anh chị có thể tham khảo dịch vụ của chúng tôi tại: Dịch vụ giải thể văn phòng đại diện
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến thủ tục giải thể văn phòng đại diện.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.