Thủ tục giải thể công ty với Cơ quan thuế 2023

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Sau khi hoàn tất thủ tục xác nhận không nợ thuế xuất nhập khẩu với Cơ quan Hải quan, doanh nghiệp cần tiếp tục thực hiện thủ tục chấm dứt mã số thuế và hoàn thành các nghĩa vụ về thuế đối với nhà nước tại Cục thuế/Chi cục thuế. Dưới đây là chi tiết các bước thực hiện thủ tục giải thể công ty với Cơ quan thuế mà doanh nghiệp cần biết.

Bước 1: Hoàn thành nghĩa vụ thuế

Doanh nghiệp phải thực hiện các công việc sau:

• Thanh toán hết các khoản nợ (nợ nhà cung cấp, nợ người lao động, nợ khách hàng…);
• Thanh lý tài sản (hàng tồn kho, nguyên vật liệu,….);
• Hoàn tất toàn bộ báo cáo tài chính, báo cáo thuế… đến thời điểm đóng cửa.

Lưu ý: Sau khi thanh toán xong các khoản trên, công ty có sử dụng tài khoản ngân hàng phải thực hiện đóng tài khoản ngân hàng trước khi thực hiện thủ tục thông báo giải thể cho Sở KH&ĐT.

Bước 2: Nộp hồ sơ chấm dứt hiệu lực mã số thuế

Thành phần hồ sơ:

• 1 Thông báo về việc giải thể công ty do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• 1 Nghị quyết/Quyết định về việc đóng cửa công ty của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông/Chủ sở hữu do chủ tọa ký tên, đóng dấu (Công ty cổ phần/Công ty TNHH 2TV trở lên/Công ty TNHH 1TV);
• 1 Biên bản họp về việc chấm dứt hoạt động công ty của Hội đồng thành viên/Đại hội đồng cổ đông do chủ tọa phiên họp ký tên, đóng dấu (Công ty cổ phần/Công ty TNHH 2TV trở lên);
• 1 Văn thư xác định trách nhiệm pháp lý sau giải thể do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• 1 Văn bản đề nghị chấm dứt hiệu lực mã số thuế do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• 1 bản Cam kết về các loại tài sản, nợ, thanh toán lương, không còn nợ khách hàng, nhà cung cấp, ngân hàng… do Người đại diện theo pháp luật ký tên, đóng dấu;
• 2 Giấy ủy quyền (trường hợp người đại diện theo pháp luật ủy quyền cho cá nhân/tổ chức khác thực hiện nộp hồ sơ).

>>> Tham khảo thêm bài viết Hồ sơ giải thể doanh nghiệp mới nhất để tải toàn bộ file hồ sơ mẫu 

Hình thức nộp: trực tiếp.

Nơi nộp: Cơ quan thuế quản lý trực tiếp doanh nghiệp.

Lưu ý: Hồ sơ phải được nộp trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ khi công ty nhận được văn bản xác nhận đã nộp hồ sơ thông báo giải thể của Sở KH&ĐT.

Bước 3: Nhận kết quả tạm khóa mã số thuế

Trong vòng 45 ngày làm việc kể từ khi Cơ quan thuế nhận được hồ sơ hợp lệ, doanh nghiệp sẽ nhận được kết quả tạm khóa mã số thuế công ty.

Bước 4: Chuẩn bị và nộp bổ sung hồ sơ quyết toán thuế 

Doanh nghiệp chuẩn bị các giấy tờ sau để nộp bổ sung hồ sơ quyết toán thuế cho Cơ quan thuế đang trực tiếp quản lý công ty:

• Toàn bộ chứng từ, sổ sách kế toán, hóa đơn, sao kê, bảng kê… theo yêu cầu của Cán bộ quản lý thuế tại thời điểm nhận kết quả tạm khóa MST, kèm theo;
• Các Cam kết không nợ thuế của doanh nghiệp; không phát sinh chi trả lương cho người lao động; không phát sinh doanh thu; không sử dụng hóa đơn, thông báo phát hành hóa đơn;…
• 1 Văn bản xác nhận không nợ thuế hải quan của Tổng cục Hải quan Việt Nam.

Bước 5: Nhận kết quả khóa MST 

Hiện nay, một số Cục thuế, Chi cục thuế không trả kết quả bằng bản cứng mà chuyển trực tiếp thông tin đã khóa MST sang Sở KH&ĐT. Trường hợp này, doanh nghiệp cần kết quả có thể liên hệ Cán bộ thuế để xin xác nhận việc hoàn thành thủ tục này.

Khi đã có kết quả chấm dứt mã số thuế của doanh nghiệp, anh/chị có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn quy trình thủ tục giải thể công ty 2023 để thực hiện tiếp thủ tục giải thể công ty với Sở KH&ĐT nơi cơ quan đặt trụ sở chính để hoàn tất việc đóng cửa theo quy định pháp luật.

– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích:

• Hướng dẫn giải thể công ty đang bị đóng mã số thuế
• Những điều cần biết khi giải thể doanh nghiệp

Giải thể doanh nghiệp/công ty là một trong những thủ tục hành chính về thuế phức tạp nhất, tốn nhiều thời gian nhất. NTV với hơn 12 năm kinh nghiệm đã và đang hỗ trợ cho hàng nghìn doanh nghiệp giải thể một cách đơn giản, tiết kiệm hơn. Anh chị có thể tham khảo dịch vụ của chúng tôi tại: Dịch vụ giải thể doanh nghiệp
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến thủ tục giải thể doanh nghiệp.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.