Căn cứ Điều 4 Nghị định số 145/2020/NĐ-CP đã sửa đổi một số quy định liên quan đến việc báo cáo sử dụng lao động có hiệu lực từ 01/02/2021 thì doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện báo cáo khai trình tình hình sử dụng lao động định kỳ mỗi năm 2 lần trước ngày 05/6 và trước ngày 05/12. Bài viết này Giayphepkinhdoanh hướng dẫn chi tiết thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động.
Nội dung chính
1. Báo cáo tình hình sử dụng lao động là gì?
Báo cáo tình hình sử dụng lao động là việc doanh nghiệp báo cáo lên cơ quan có thẩm quyền (Sở/Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội) về số lượng và sự thay đổi về thông tin sử dụng lao động. Đây là thủ tục bắt buộc định kỳ 6 tháng, mỗi năm 2 lần đối với doanh nghiệp được quy định tại Khoản 2 Điều 12 Bộ Luật lao động và được hướng dẫn chi tiết tại Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP
2. Hạn nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
- Báo cáo tình hình sử dụng lao động 6 tháng đầu năm, doanh nghiệp phải nộp chậm nhất trước ngày 05/06 của năm.
- Báo cáo hằng năm, đơn vị sử dụng lao động phải nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động trước ngày 5/12 của năm.
3. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động
Mẫu báo cáo tình hình sử dụng lao động là mẫu 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động được quy định tại khoản 2 Điều 4 Nghị định 145/2020/NĐ-CP và được áp dụng trên phạm vi toàn quốc.
>>> Tải file mẫu 01/PLI Báo cáo tình hình sử dụng lao động tại đây.
4. Thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động
Có hai cách để doanh nghiệp nộp hồ sơ báo cáo tình hình sử dụng lao động:
Cách 1: Thông qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia (chỉ áp dụng đối với doanh nghiệp đã có mã đơn vị của BHXH):
Bước 1: Doanh nghiệp truy cập Cổng Dịch vụ công Quốc gia theo địa chỉ dichvucong.gov.vn
Bước 2: Sử dụng thiết bị ký số USB Token để đăng nhập tài khoản. Đơn vị chưa có tài khoản thì đăng ký mới.
Lưu ý: Hệ thống yêu cầu tải và cài đặt Công cụ ký điện tử để xác thực thông tin chữ ký số.
Bước 3: Sau khi đăng nhập, chọn chức năng “Dịch vụ công trực tuyến”
Tìm kiếm thủ tục bằng cách nhập từ khóa tìm kiếm theo tên trong thủ tục. Tên đầy đủ là “Liên thông đăng ký điều chỉnh đóng BHXH bắt buộc, BHYT, BHTN và báo cáo tình hình sử dụng lao động”.
Chọn cơ quan thực hiện là “Bảo hiểm xã hội Việt Nam”.
Bước 4: Chọn thủ tục, bấm vào “Nộp trực tuyến”.
Bước 5: Khai thông tin
Lựa chọn cơ quan nhận báo cáo là Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Bước 6: Bấm vào nút “Đăng ký” hệ thống sẽ tự ghi nhận thông tin.
Bước 7: Khi màn hình hiện lên bảng “Chúc mừng doanh nghiệp đã cập nhật thông tin cơ quan nhận báo cáo lao động thành công” thì bấm nút “Thoát” để kết thúc thủ tục.
Lưu ý: Một số nơi cơ quan yêu cầu doanh nghiệp nộp qua Cổng Dịch vụ công Quốc gia hoặc Cổng dịch vụ công của địa phương hoặc qua link form điền của địa phương. Bạn có thể liên hệ Sở Lao động – Thương binh và Xã hội để hỏi vấn đề này.
Cách 2: Nộp trực tiếp.
Nơi nộp: Phòng Lao động – Thương binh và Xã hội quận/huyện nơi doanh nghiệp đặt trụ sở, chi nhánh, văn phòng đại diện.
Lưu ý: Hiện nay công ty tại thành phố Hồ Chí Minh bắt buộc thực hiện qua form theo đường link: tại đây
Trên thực tế hình thức nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động cũng sẽ phụ thuộc vào cơ quan quản lý nhà nước về lao động ở từng địa phương nơi mà doanh nghiệp đặt trụ sở. Vì vậy, quý khách hàng nên gọi điện thoại lên Phòng Lao động Thương Binh và Xã hội nơi cơ quan đặt trụ sở để hỗ trợ trước khi tiến hành thủ tục nộp báo cáo.
5. Mức phạt chậm nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động
Căn cứ theo quy định tại điểm d khoản 2 Điều 8 Nghị định 12/2022/NĐ-CP và khoản 1 Điều 6 Nghị định 12/2022, nếu doanh nghiệp không nộp báo cáo tình hình sử dụng lao động theo đúng thời hạn pháp luật quy định sẽ bị phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng đối với người sử dụng lao động là cá nhân. Đối với người sử dụng lao động là tổ chức sẽ bị phạt gấp đôi với mức phạt từ 10 – 20 triệu đồng”.
Vì vậy, để tránh bị phạt đơn vị sử dụng lao động cần khai báo tình hình sử dụng lao động 06 tháng đầu năm trước ngày 05/6.
Nếu không có thời gian tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng em qua thông tin bên dưới hoặc tham khảo bài viết này: Dịch vụ báo cáo tình hình sử dụng lao động
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến thủ tục báo cáo tình hình sử dụng lao động.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.
