Sự lựa chọn thành lập công ty TNHH một thành viên được ưa chuộng bởi nhiều doanh nhân vì tính linh hoạt mà nó mang lại và đồng thời là một hình thức phù hợp cho doanh nghiệp vừa và nhỏ. Tuy nhiên, việc thực hiện quá trình thành lập công ty TNHH một thành viên không hề dễ dàng nếu không có kiến thức về các quy định pháp luật liên quan như điều kiện, hồ sơ, trình tự thủ tục…
Nội dung chính
1. Thế nào là công ty TNHH một thành viên
Công ty TNHH một thành viên là loại hình doanh nghiệp do một tổ chức hoặc một cá nhân làm chủ sở hữu (sau đây gọi là chủ sở hữu công ty); chủ sở hữu công ty chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của công ty trong phạm vi số vốn điều lệ đã đăng ký (Khoản 1, Điều 74, Luật Doanh Nghiệp 2020).
2. Ưu và nhược điểm của công ty TNHH 1 thành viên
Ưu điểm
– Chỉ phải chịu trách nhiệm hữu hạn trong phạm vi vốn góp điều lệ đã kê khai;
– Chủ sở hữu có quyền “tối cao” trong việc điều hành và được quyền quyết định mọi vấn đề liên quan đến hoạt động công ty.
Nhược điểm
– Nhược điểm duy nhất là bị hạn chế trong vấn đề huy động vốn vì không có quyền phát hành cổ phiếu mà chỉ được phát hành trái phiếu;
– Trong trường hợp công ty muốn huy động vốn từ cá nhân, tổ chức khác thì buộc phải thực hiện chuyển đổi sang loại hình công ty TNHH hai thành viên hoặc công ty cổ phần. Tuy nhiên, việc chuyển đổi loại hình cũng không quá phức tạp.
3. Điều kiện thành lập công ty TNHH một thành viên
– Chủ sở hữu công ty phải là cá nhân/tổ chức không thuộc đối tượng bị cấm, hạn chế thành lập doanh nghiệp như cán bộ, công chức, viên chức nhà nước, cá nhân/tổ chức làm việc trong quân đội, người bị truy cứu trách nhiệm hình sự, người chưa thành niên, người bị hạn chế hoặc bị mất năng lực hành vi dân sự,…
– Lưu ý:
+ Cần phân biệt rõ chủ sở hữu công ty và người đại diện theo pháp luật trong trường hợp chủ sở hữu công ty không đồng thời là người đại diện theo pháp luật;
+ Chủ sở hữu: là chủ của các nguồn lực để gây dựng công ty, có thể hiểu nôm na là “ông chủ”, là người sử dụng lao động;
+ Người đại diện theo pháp luật: là người được thuê, được chủ sở hữu trao một số quyền quản lý nhất định đối với nguồn lực của chủ sở hữu nhằm phục vụ lợi ích của chủ sở hữu.
4. Những thông tin quan trọng cần chuẩn bị khi làm hồ sơ thành lập công ty tnhh 1 thành viên
– Đặt tên công ty: Tên công ty phải có ít nhất hai thành tố là “Loại hình công ty” + “Tên riêng”; tên Công ty TNHH một thành viên không bắt buộc phải ghi cụm từ “Một thành viên” hoặc “MTV”, để sau này trong trường hợp công ty có chuyển đổi sang loại hình TNHH hai thành viên trở lên thì không phải đổi lại tên công ty thì quý khách hàng nên cân nhắc khi lựa chọn đặt tên công ty.
– Địa chỉ đặt trụ sở cho công ty: Địa chỉ công ty phải rõ ràng gồm 4 cấp: số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp; xã, phường, thị trấn; huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh; tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương và có đủ giấy tờ liên quan chứng minh được phép đặt trụ sở doanh nghiệp nếu trụ sở đặt tại Tòa nhà, chung cư, cao ốc,…(hợp đồng thuê nhà kèm theo giấy phép xây dựng).
– Vốn điều lệ công ty: không giới hạn mức vốn tối thiểu và tối đa. Trừ trường hợp ngành nghề đăng ký của công ty yêu cầu vốn pháp định thì vốn điều lệ không được thấp hơn mức vốn pháp định này.
– Ngành nghề kinh doanh: không thuộc các ngành nghề bị cấm theo quy định pháp luật.
– Người đại diện pháp luật: Số lượng đại diện pháp luật tùy theo nhu cầu quản lý của doanh nghiệp, pháp luật không giới hạn số lượng.
5. Hồ sơ thành lập công ty TNHH 1 thành viên
Trường hợp cá nhân làm chủ sở hữu công ty
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên do Đại diện theo pháp luật và Chủ sở hữu công ty ký tên theo quy định;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH MTV do Người đại diện theo pháp luật/Chủ tịch công ty ký tên;
- CMND/CCCD hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực (bản sao có chứng thực) của chủ sở hữu công ty.
Trường hợp tổ chức làm chủ sở hữu công ty
- Điều lệ công ty TNHH một thành viên do Đại diện theo pháp luật và Chủ sở hữu công ty (Đại diện của tổ chức) ký tên theo quy định;
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp công ty TNHH MTV do Người đại diện theo pháp luật ký tên
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền do Đại diện pháp luật ký tên;
- Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc quyết định thành lập hoặc tài liệu tương đương khác;
- Quyết định ủy quyền người đại diện quản lý phần vốn góp tại công ty mới thành lập của tổ chức;
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với trường hợp là nhà đầu tư nước ngoài.
>>> Anh chị có thể tải trọn bộ hồ sơ theo mẫu tại đây
6. Quy trình thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ thành lập công ty TNHH 1TV như đã nêu ở mục 5.
Bước 2: Nộp hồ sơ xin cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Có thể nộp thông qua 1 trong 2 phương thức sau:
- Nộp trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh thuộc Sở Kế hoạch và Đầu tư nơi công ty dự kiến đặt trụ sở chính.
- Nộp trực tuyến trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ: https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/ (phải có tài khoản đăng ký kinh doanh).
Bước 3: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (có thể nhận trực tiếp hoặc qua đường bưu điện).
Bước 4: Công bố nội dung đăng ký Doanh nghiệp mới thành lập lên Cổng thông tin quốc gia sau khi được cấp GCN ĐKDN.
Bước 5: Khắc con dấu pháp nhân.
+ Doanh nghiệp có quyền quyết định về hình thức, số lượng và nội dung con dấu của công ty;
+ Nội dung con dấu phải thể hiện những thông tin sau đây: Tên doanh nghiệp + Mã số thuế doanh nghiệp;
+ Theo kinh nghiệm của Luật NTV, doanh nghiệp nên sử dụng khuôn dấu tròn, và không nên để thông tin quận nơi doanh nghiệp đặt trụ sở khắc trên con dấu.
Lưu ý: Theo quy định cũ thì trước khi sử dụng, công ty có nghĩa vụ thông báo mẫu con dấu với cơ quan đăng ký kinh doanh. Tuy nhiên từ năm 2023, doanh nghiệp không cần phải công bố mẫu dấu trước khi sử dụng.
7. Thời gian và chi phí thực hiện thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
- Thời hạn giải quyết: Trong vòng 3 – 5 ngày làm việc, kể từ khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ;
- Lệ phí nhà nước khi đăng ký thành lập doanh nghiệp trực tiếp: 50.000 đồng/lần nộp hồ sơ (Nếu nộp hồ sơ trực tuyến sẽ được miễn lệ phí);
- Phí công bố nội dung đăng ký doanh nghiệp: 100.000 đồng/lần.
Nếu anh/chị không có thời gian tự thực hiện thủ tục mở công ty TNHH 1TV thì có thể sử dụng dịch vụ thành lập mới của Giayphepkinhdoanh với Bảng giá tham khảo tại đây.
8. Các công việc cần làm sau khi hoàn thành thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
– Khắc biển hiệu và treo biển tại trụ sở công ty;
– Mở tài khoản ngân hàng và đăng ký mua chữ ký số (Token) để kê khai và nộp thuế điện tử;
– Đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng;
– Kê khai và nộp thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp (nếu phát sinh) theo quy định;
– Về thuế môn bài: Doanh nghiệp mới thành lập được miễn lệ phí môn bài năm đầu tiên hoạt động. Công ty chỉ phải kê khai và nộp thuế môn bài kể từ các năm sau năm đầu tiên;
– Báo cáo thuế hàng tháng/quý;
– Báo cáo tình hình sử dụng lao động mỗi năm 2 lần;
– Báo cáo tài chính mỗi năm 1 lần.
Nếu vẫn còn băn khoăn không biết nên lựa chọn loại hình công ty nào cho doanh nghiệp của mình, hoặc chưa rõ quy trình thủ tục mở công ty TNHH MTV, anh chị có thể tham khảo chi tiết hơn về thủ tục, quy trình, điều kiện để thành lập công ty tại bài viết Những điều cần biết khi thành lập công ty
– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –
Đăng ký thành lập công ty là một thủ tục pháp lý vô cùng quan trọng, nếu anh chị không đủ có nhiều thời gian tìm hiểu, muốn doanh nghiệp hoạt động đúng luật, bài bản ngay từ đầu thì hãy để Luật sư của NTV giúp anh chị thực hiện công việc này với mức phí rất hợp lý. Trình tự công việc chúng tôi thực hiện được giới thiệu trong bài viết này: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp Trọn Gói
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến thủ tục thành lập công ty.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 để được Luật sư tư vấn miễn phí.
