Hướng dẫn đăng ký hộ kinh doanh cá thể

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Hộ kinh doanh cá thể là một loại hình kinh doanh phổ biến nhất ở Việt Nam từ trước tới nay do có nhiều ưu điểm vượt trội. Vậy thành lập hộ kinh doanh cá thể bao gồm những điều kiện? hồ sơ và thủ tục ra sao? Có thể xin giấy phép hộ kinh doanh online được không?

1. Hộ kinh doanh là gì?

Hộ kinh doanh cá thể là hình thức kinh doanh do một cá nhân hoặc các thành viên hộ gia đình làm chủ và phải chịu trách nhiệm bằng toàn bộ tài sản của mình đối với hoạt động kinh doanh.

2. Những đối tượng có thể đăng ký hộ kinh doanh

• Cá nhân là công dân Việt Nam đủ 18 tuổi, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ;
• Hộ gia đình có hộ khẩu hợp pháp tại Việt Nam.

3. Các loại hộ kinh doanh tại Việt Nam

• Hộ doanh cá thể do 1 cá nhân làm chủ.
• Hộ kinh doanh do hộ gia đình làm chủ sở hữu.

Tham khảo: Thủ tục xin giấy phép kinh doanh hộ gia đình

4. Điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký hộ kinh doanh?

• Mỗi cá nhân chỉ thành lập được duy nhất một hộ kinh doanh (Nếu HKD cũ đã giải thể, muốn thành lập HKD mới thì phải có giấy xác nhận đã giải thể (Vì 1 số nơi hệ thống chưa cập nhật));
• Ngành, nghề đăng ký kinh doanh không bị cấm đầu tư kinh doanh;
• Tên của hộ kinh doanh được đặt theo đúng quy định, bao gồm 02 thành tố theo thứ tự sau đây:“Hộ kinh doanh” + Tên riêng của hộ kinh doanh và không được trùng với tên riêng của hộ kinh doanh đã đăng ký trong phạm vi cấp quận/huyện;
• Có hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh hợp lệ;
• Nộp đủ lệ phí đăng ký hộ kinh doanh theo quy định (Lệ phí để được cấp giấy phép kinh doanh hộ cá thể là 100.000 đồng/lần).

5. Hồ sơ đăng ký hộ kinh doanh

• Giấy đề nghị đăng ký hộ kinh doanh;
• Bản chụp CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của cá nhân đối với chủ hộ kinh doanh;
• Bản sao công chứng các chứng chỉ bằng cấp (đối với ngành nghề có điều kiện);
• Văn bản ủy quyền (trong trường hợp chủ hộ kinh doanh ủy quyền cá nhân khác nộp hồ sơ trực tiếp).

>>> Anh chị có thể tải trọn bộ hồ sơ tại đây

6. Thủ tục đăng ký hộ kinh doanh

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ, các giấy tờ và thông tin cần thiết đầy đủ như mục 4.

Bước 2: Nộp hồ sơ và nhận Biên nhận đã nộp hồ sơ.

• Cách 1. Nộp qua mạng (tham khảo mục 6 bài viết này);
• Cách 2. Nộp trực tiếp tại Phòng Tài chính – Kế hoạch thuộc UBND quận/huyện.

Bước 3: Nhận Giấy kinh doanh hộ cá thể trực tiếp trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ hợp lệ. Hoặc sửa đổi, bổ sung nếu hồ sơ chưa hợp lệ.

Bước 4: Tiến hành các thủ tục cần làm sau khi được cấp giấy phép hộ kinh doanh.

• Kê khai thuế ban đầu: Nộp tờ khai thuế môn bài + thỏa thuận mức thuế khoán với cơ quan thuế;
• Mở tài khoản ngân hàng (không bắt buộc);
• Treo bảng hiệu (Tùy trường hợp);
• Đặt mua hóa đơn bán hàng (không bắt buộc ).

Lưu ý: 

• Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu tiên;
• Chủ hộ kinh doanh trực tiếp đi khai thuế trong vòng 10 ngày kể từ ngày nhận Giấy phép nếu không sẽ bị phạt;
• Nếu kinh doanh ngành nghề có điều kiện, cần làm đơn xin dời ngày hoạt động. Đến khi nhận được giấy phép con phải báo lại với cơ quan quản lý thuế ngày bắt đầu hoạt động.

7. Đăng ký hộ kinh doanh cá thể online

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn/auth/default.aspx.

Bước 2: Tạo tài khoản trên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp (nếu chưa có) tại: https://dichvucong.gov.vn/p/home/dvc-trang-chu.html hoặc https://dangkyquamang.dkkd.gov.vn.

Bước 3: Tiến hành đăng nhập và điền thông tin đầy đủ và chính xác vào các ô.

Bước 4: Scan và tải tài liệu đính kèm lên hệ thống.

Bước 5: Ký xác thực bằng tài khoản đăng ký kinh doanh.

Bước 6: Nhận kết quả trực tiếp tại UBND quận/huyện.

8. Các loại thuế hộ kinh doanh phải nộp?

• Lệ phí môn bài (nếu doanh thu hàng năm từ 100.000.000 đồng trở lên);
• Thuế khoán (do chủ hộ và cơ quan quản lý thuế thỏa thuận, trong thuế khoán đã bao gồm Thuế GTGT và thuế TNCN);
• Thuế tiêu thụ đặc biệt (nếu kinh doanh ngành nghề dịch vụ).

9. Những hộ kinh doanh được miễn thuế (Không phải xin giấy phép)

• Hộ kinh doanh có doanh thu từ 100 triệu đồng/năm trở xuống;
• Hộ kinh doanh sản xuất muối;
• Cá nhân/ hộ gia đình/ nhóm sản xuất, kinh doanh không thường xuyên, không có địa điểm cố định;
• Cá nhân/ nhóm, hộ gia đình nuôi trồng, đánh bắt thủy, hải sản và dịch vụ hậu cần về nghề cá;
• Hộ kinh doanh được Miễn lệ phí môn bài trong năm đầu thành lập đối với hộ kinh doanh lần đầu ra hoạt động sản xuất, kinh doanh.

10. Những lưu ý khi thành lập hộ kinh doanh

• Mỗi cá nhân chỉ được đăng ký một hộ kinh doanh trong phạm vi toàn quốc;
• Số lượng nhân công mà hộ kinh doanh có thể sử dụng phụ thuộc hoàn toàn vào nhu cầu của họ (không bị giới hạn như trước đây);
• Hộ kinh doanh được quyền đăng ký nhiều ngành, nghề mà pháp luật không cấm (Tuy nhiên, phải lựa chọn 1 ngành chính, nhưng hạn chế ngành nghề vì sẽ tính thuế khoán dựa trên· doanh thu);
• Hộ kinh doanh không được quyền đứng ra thực hiện bất cứ hoạt động đầu tư nào vì hộ kinh doanh không có tư cách pháp nhân;
• Công chức, viên chức có thể thành lập hộ kinh doanh.

Trên đây là toàn bộ quy trình cơ bản để thành lập hộ kinh doanh cá thể và hộ kinh doanh hộ gia đình. Anh chị có thể tham khảo thêm bài viết:

• Dịch vụ thành lập hộ kinh doanh cá thể
• Xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho Hộ kinh doanh
• CÁC LOẠI THUẾ VÀ CÁCH TÍNH THUẾ ĐỐI VỚI HỘ KINH DOANH
• HƯỚNG DẪN CÁCH TÍNH THUẾ KHOÁN CHO HỘ KINH DOANH

– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –