Hướng dẫn báo tăng BHXH trên EFY

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Khi có thay đổi về nhân sự trong công ty, đối với lao động đủ điều kiện bắt buộc tham gia BHXH thì doanh nghiệp phải làm thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH. Sau đây Giayphepkinhdoanh xin hướng dẫn cách báo tăng BHXH trên phần mềm EFY như sau:

Bước 1: Đăng nhập

Đăng nhập vào phần mềm EFY.

Bước 2: Lập tờ khai

Chọn mục “Kê khai” → Chọn “Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN” → ấn “Lập Tờ Khai”.

Bước 3: Nhập thông tin

NLĐ chưa có thông tin kê khai trên Phần mềm → Đơn vị ấn dấu “+” để thêm thông tin.

Mục “Cập nhật thông tin người lao động”: Doanh nghiệp điền đầy đủ thông tin vào những ô dấu sao đỏ → chọn “Ghi” để lưu thông tin NLĐ trên phần mềm.

Lưu ý:

– NLĐ có sổ BHXH rồi đơn vị điền thông tin vào ô SỐ SỔ BHXH là thông tin in trên sổ. Ô mã số BHXH để trống.

– Kê khai thêm thông tin số điện thoại của NLĐ.

Sheet Thành Viên Hộ gia đình: Đơn vị Kê khai đầy đủ thông tin thành viên hộ gia đình có trong sổ hộ khẩu/sổ tạm trú của NLĐ.

Bước 4: Báo tăng

NLĐ sau khi được thêm vào phần mềm sẽ hiển thị danh sách thông tin bên phía trái màn hình

Tích chọn tên NLĐ trên danh sách bên trái  → Chọn “Báo Tăng lao động” (thông tin NLĐ sẽ chuyển sang lưới kê khai) → Đơn vị ấn “Kiểm tra mã số BHXH”.

TH1: Nếu kiểm tra ra mã số BHXH trùng với số sổ BHXH → để lại mã số.

TH2: Kiểm tra ra mã số không trùng với số sổ BHXH → “Xóa” mã số BHXH vừa kiểm tra.

TH3: Nếu NLĐ chưa có sổ BHXH mà ấn kiểm tra ra được mã số BHXH → ấn “Xóa” mã số BHXH vừa kiểm tra để hiển thị thông tin Phụ lục thành viên hộ gia đình.

Cột (27.1) Tháng năm bắt đầu: Điền tháng đơn vị muốn tăng đóng cho NLĐ.

Cột (28) Phương Án: Tích chọn phương án tùy theo trường hợp tăng đóng tại đơn vị.

Lưu ý:

TD: Tăng đến đã có sổ BHXH, di chuyển trong địa bàn tỉnh (Trước đó Đơn vị đóng BHXH cho NLĐ cùng tỉnh với đơn vị mình đang đóng).

TC: Tăng đến đã có sổ BHXH, di chuyển từ tỉnh khác đến (Trước đó Đơn vị đóng BHXH cho NLĐ khác tỉnh với đơn vị mình đang đóng ).

Sheet Thành Viên Hộ gia đình: Đơn vị Kê khai đầy đủ thông tin thành viên hộ gia đình có trong sổ hộ khẩu của NLĐ.

Bước 5: Xuất tờ khai

Sau khi Điền hết thông tin báo đỏ trên phần mềm ấn “Ghi lại” → chọn “Xuất Tờ Khai”.

Lưu ý: Đơn vị làm hồ sơ chậm muộn từ 1 tháng trở lên sẽ phát sinh bảng kê hồ sơ (Tờ khai D01-TS).

Bước 6: Nộp tờ khai

Đơn vị cắm USB token (Chữ ký số) vào máy → Ấn “Nộp tờ khai” → Chọn “Chữ ký số” → nhập “Mã pin Token” → ấn “Enter ” → ấn “Nộp tờ khai thành công” → Đơn vị chờ nhận kết quả giải quyết qua email đã đăng kí để theo dõi hồ sơ.

Hãy đảm bảo tuân thủ các hướng dẫn và thực hiện các bước đúng trình tự để đảm bảo việc báo tăng BHXH được hoàn thành thành công trên EFY. Nếu chưa nắm rõ về vấn đề này thì có thể tham khảo thêm Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động của Giayphepkinhdoanh.

– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Bài viết hữu ích:

• Hồ sơ báo tăng BHXH gồm những gì
• Thủ tục báo tăng lao động tham gia BHXH

Nếu không có thời gian tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng em qua thông tin bên dưới hoặc tham khảo bài viết này: Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến tăng/giảm lao động tham gia bhxh.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.