Chi phí duy trì công ty là bao nhiêu hàng năm?

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Chi phí duy trì công ty là khoản tiền tối thiểu mà chủ doanh nghiệp phải bỏ ra để công ty duy trì trạng thái hoạt động. Đây là lựa chọn phù hợp cho chủ doanh nghiệp khi không muốn hoạt động sản xuất, kinh doanh nhưng lại không muốn giải thể hoặc tạm ngừng công ty. Vậy khoản tiền duy trì mỗi năm cho 1 công ty là bao nhiêu? 

1. Chi phí thuê địa điểm kinh doanh 

• Nếu địa điểm đặt trụ sở là địa chỉ nhà riêng hoặc thuộc sở hữu của chủ doanh nghiệp thì chủ doanh nghiệp không cần quan tâm đến loại chi phí này;
• Nếu địa điểm đặt trụ sở là văn phòng ảo, thuê để treo biển hiệu thì chi phí thuê dao động từ: 500.000 đồng – 2.500.000 đồng/năm;
• Nếu địa điểm đặt trụ sở là văn phòng riêng lẻ thì chi phí thuê tùy thuộc vào giá trị hợp đồng thuê giữa các bên. Chủ doanh nghiệp có thể cân nhắc lựa chọn địa điểm thuê phù hợp để thỏa thuận mức giá phù hợp.

2. Thuế và các chi phí khác liên quan đến thuế

Trong quá trình hoạt động, công ty có nghĩa vụ kê khai và nộp các loại thuế sau:

• Thuế môn bài: miễn phí năm đầu thành lập, các năm sau đóng từ 2-3 triệu mỗi năm tuỳ vào mức vốn điều lệ mà doanh nghiệp đã đăng ký;
• Thuế giá trị gia tăng (VAT): chỉ phát sinh khi doanh nghiệp có doanh thu (xuất hoá đơn);
• Thuế thu nhập doanh nghiệp: được tính dựa trên phần lợi nhuận của doanh nghiệp, nếu doanh nghiệp không có lợi nhuận/doanh thu thì không phải đóng;
• Thuế thu nhập cá nhân: là thuế mà doanh nghiệp nộp thay cho người lao động, doanh nghiệp nếu không thuê lao động thì không cần phải nộp thay;
• Ngoài ra, doanh nghiệp còn phải thuê dịch vụ làm báo cáo thuế nếu doanh nghiệp không có kế toán và chủ doanh nghiệp không thể tự thực hiện. Phí dao động từ 700.000 đồng – 900.000/tháng;

3. Các chi phí khác

Nếu doanh nghiệp siêu nhỏ, không thuê văn phòng riêng, không có nhân viên chính thức thì không phát sinh chi phí này

Các loại phí khác mà doanh nghiệp cần chi như:

• Phí internet: 220.000 đồng/tháng/wifi (nếu có);
• Phí điện thoại: 500.000 đồng – 700.000 đồng/tháng (nếu có);
• Phí điện, nước: 500.000 – 700.000 đồng/tháng;
• Và các chi phí cố định khác.

Vậy tổng phí duy trì 1 công ty mỗi năm là bao nhiêu?

Tổng phí duy trì 1 công ty 1 năm dao động vào khoảng 10 triệu đồng – 25 triệu đồng phụ thuộc vào rất nhiều loại chi phí. Tuy nhiên, nếu doanh nghiệp chỉ muốn duy trì trạng thái hoạt động không phát sinh bất cứ chi phí nào thì mức phí duy trì có thể thấp hơn.

Bài viết hữu ích:

• Dịch vụ báo cáo thuế tháng/ quý
• Dịch vụ báo cáo tài chính năm
• 4 loại thuế cơ bản doanh nghiệp phải nộp
• Thành lập mới công ty chi phí tất cả là bao nhiêu?
• Doanh nghiệp có những nghĩa vụ gì trong quá trình hoạt động

– Ngọc Hà (Được sự cố vấn của LS. Diếp Quốc Hoàng) –

Công ty khi hoạt động sản xuất, kinh doanh có những khoản chi phí bắt buộc phải chi như tiền thuê văn phòng, tiền thuế môn bài đóng hàng năm và các chi phí cố định khác. Do đó, nếu chủ doanh nghiệp chỉ muốn duy trì hoạt động công ty thì nên cân nhắc đến các khoản phí cố định để tối thiểu các khoản phí phải chi. Nếu anh chị có bất cứ thắc mắc hay khó khăn nào, hãy liên hệ ngay với NTV qua Hotline: 02838361963 hoặc 0902841886 để được tư vấn hỗ trợ hoặc tham khảo tại: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – tiết kiệm