Hướng dẫn báo giảm BHXH trên EFY

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Khi có sự thay đổi về nhân sự, việc báo giảm BHXH trở thành một yêu cầu bắt buộc. Hiện nay, có nhiều phần mềm kê khai BHXH trực tuyến hỗ trợ người sử dụng lao động tiết kiệm thời gian khi làm việc với cơ quan BHXH. Dưới đây Giayphepkinhdoanh sẽ cung cấp hướng dẫn chi tiết về việc kê khai báo giảm BHXH trên EFY.

Bước 1: Lập tờ khai

Đơn vị Đăng nhập vào phần mềm EFY → chọn “Kê Khai” → chọn “Báo tăng, báo giảm, điều chỉnh đóng BHXH, BHYT, BHTN ,BHTNLĐ, BNN” → ấn “Lập tờ khai”.

Bước 2: Kê khai hồ sơ

Sau khi lập tờ khai thì chuyển sang sheet “D02-LT GIAM” để kê khai hồ sơ báo giảm lao động.

Bước 3: Giảm lao động

Trong hồ sơ kê khai , đơn vị tích chọn “một hoặc nhiều NLĐ” ở danh sách bên trái→ chọn “Giảm lao động”.

Lưu ý: Nếu thông tin NLĐ chưa có trong danh sách, Đơn vị ấn vào dấu “+” bên tay trái góc trên cùng để thêm thông tin → Điền hết thông tin ô dấu sao đỏ → ấn “Ghi” → Tích tên NLĐ → chọn “Giảm lao động”.

Bước 4: Điền thông tin

Trên lưới kê khai (biểu mẫu D02-LT), Đơn vị điền hết thông tin những ô báo đỏ.

TRƯỜNG HỢP 1: Đơn vị “báo giảm BHXH trước tháng phát sinh”

• Cột (24.1) tháng năm bắt đầu là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ.
• Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ.
• Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm tại đơn vị.
• Cột (27.1) Số: Điền số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
• Cột (27.2) Ngày ký: Điền ngày ký quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.

TRƯỜNG HỢP 2: Đơn vị “báo giảm BHXH đúng tháng phát sinh”

Mục I-1: Bảo hiểm y tế:

• Cột (24.1) Tháng, năm bắt đầu: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.
• Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng hiện tại kê khai hồ sơ.

Mục II-1: Lao động:

• Cột (24.2) Tháng, năm kết thúc: là tháng đơn vị bắt đầu muốn báo giảm NLĐ (là tháng hiện tại kê khai hồ sơ).
• Cột (25) Phương Án: Tích chọn phương án giảm tùy theo trường hợp giảm tại đơn vị.
• Cột (27.1) Số: Điền số quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.
• Cột (27.2) Ngày kí: Điền ngày kí quyết định chấm dứt HĐLĐ/Chuyển công tác/Nghỉ hưu.

Lưu ý: Đối với hồ sơ báo giảm BHXH cho lao động nghỉ thai sản,  đơn vị ghi rõ vào cột (28) ghi chú như sau: Nghỉ thai sản từ ngày/tháng/năm… Sinh con ngày/ tháng/ năm (Nếu chưa sinh con ghi chưa sinh).

Bước 5: Nộp tờ khai

Sau khi đơn vị đã điền đầy đủ thông tin, ấn ‘Ghi lại” → ấn “Xuất tờ khai” → cắm CKS vào ấn “Nộp tờ khai”.

Đơn vị cần chú ý tuân thủ đầy đủ và thực hiện đúng các bước theo quy định khi báo giảm BHXH trên phần mềm EFY như trên. Nếu chưa nắm rõ về vấn đề này thì có thể tham khảo thêm Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động của Giayphepkinhdoanh.

Bài viết hữu ích:

• Hồ sơ báo giảm BHXH gồm những gì
• Thủ tục báo giảm lao động tham gia BHXH

Nếu không có thời gian tự thực hiện, hãy liên hệ với chúng em qua thông tin bên dưới hoặc tham khảo bài viết này: Dịch vụ đăng ký tăng/giảm lao động
– Luật sư tư vấn các thắc mắc liên quan đến tăng/giảm lao động tham gia bhxh.
– Chuyên viên sẽ hỗ trợ chuẩn bị hồ sơ, nộp và bàn giao kết quả tận nơi (nếu có).
– Thời gian hoàn tất hồ sơ và nộp: 4-8h làm việc. (kể từ khi nhận được đủ thông tin).
– Vui lòng liên hệ Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886.