Thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Giấy phép kinh doanh văn phòng đại diện là một tài liệu chứng minh sự hoạt động của văn phòng đại diện là hợp pháp và mọi thông tin trên đó đều phải chính xác tuyệt đối. Địa chỉ đặt trụ sở cũng là một trong những nội dung bắt buộc có trên Giấy phép nên khi thay đổi phải làm thủ tục thông báo để được cấp lại Giấy phép mới. Vậy thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện thực hiện như thế nào?

Quy trình thực hiện đổi địa điểm kinh doanh của văn phòng đại diện 

1. Khác tỉnh/thành phố hoặc Khác quận nhưng có địa chỉ khác tỉnh với công ty mẹ

• Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo 03 bộ hồ sơ theo mẫu tại đây;
• Bước 2: Nộp bộ hồ sơ chốt thuế tại Cơ quan quản lý thuế nơi chuyển đi;
• Bước 3: Cơ Quan thuế thụ lý và kiểm tra hồ sơ;
  • Hợp lệ: Nhận Thông báo chuyển địa Điểm theo mẫu số 09-MST;
  • Không hợp lệ: Gửi công văn yêu cầu người nộp chỉnh sửa, bổ sung;
• Bước 4: Nộp 01 bộ hồ sơ thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh tại Sở KHĐT nơi VPĐD đặt trụ sở hiện tại và Nhận Giấy biên nhận chờ kết quả;
• Bước 5: Nhận Giấy phép kinh doanh văn phòng đại diện mới (nếu hồ sơ hợp lệ và được chấp thuận);

Lưu ý: Trường hợp văn phòng đại diện đổi trụ sở kinh doanh đến tỉnh/thành phố khác thì thực hiện thêm thủ tục thông báo tại CQ thuế mới ở bước 6 và 7.

• Bước 6: Nộp bộ hồ sơ nhập quận/huyện/thành phố mới tại CQ quản lý thuế nơi chuyển đến;
• Bước 7: Nhận thông báo chấp thuận đổi CQ thuế quản lý;
• Bước 8: Khắc biển hiệu mới và treo biển hiệu VPĐD tại trụ sở vừa chuyển đến;
• Bước 9: Khắc mẫu dấu mới (nếu văn phòng đại diện có sử dụng).

2. Cùng quận/huyện hoặc Khác quận nhưng có địa chỉ cùng tỉnh với trụ sở công ty mẹ

Do trường hợp này không làm thay đổi Cơ quan quản lý thuế nên VPĐD chỉ cần thực hiện thủ tục đổi địa điểm hoạt động tại Sở KHĐT, chi tiết các bước thực hiện như sau:

• Bước 1: In mẫu “Thông báo thay đổi địa chỉ hoạt động văn phòng đại diện”, điền thông tin và trình Đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu theo quy định;
• Bước 2: Nộp Thông báo đăng ký đổi địa điểm hoạt động VPĐD và nhận Giấy biên nhận chờ kết quả;
• Bước 3: Phòng ĐKKD kiểm tra hồ sơ;
  • Nếu hồ sơ hợp lệ, chấp thuận và và ra quyết định;
  • Nếu hồ sơ không hợp lệ, yêu cầu chỉnh sửa bổ sung và VPĐD phải thực hiện nộp lại mẫu Thông báo .

Các thủ tục VPĐD cần làm sau khi thay đổi địa chỉ:

• Khắc biển hiệu mới;
• Khắc mẫu dấu mới (nếu sử dụng và có thay đổi thông tin trên mẫu dấu).

Tải Mẫu Thông báo: tại đây

Hình thức nộp và cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận hồ sơ thông báo thay đổi trụ sở hoạt động văn phòng đại diện

1. Tại Sở Kế hoạch Đầu tư

Trưởng văn phòng đại diện/Đại diện pháp luật của công ty/cá nhân được ủy quyền có thể nộp thông báo thay đổi trụ sở hoạt động của VPĐD tại Phòng ĐKKD thuộc Sở KHĐT nơi VPĐD đăng ký kinh doanh bằng 1 trong 3 cách sau:

• Nộp trực tiếp tới địa chỉ của Sở KHĐT (Tham khảo danh sách địa chỉ Phòng Đăng Ký Kinh Doanh của 63 tỉnh thành: tại đây);
• Gửi hồ sơ bằng đường bưu điện;
• Nộp trực tuyến qua mạng (Chi tiết các bước thực hiện tham khảo thêm tại bài viết Hướng dẫn thay đổi thông tin trên Giấy phép kinh doanh trực tuyến toàn quốc).

2. Tại Cơ quan quản lý thuế

Khác với hình thức nộp thông báo tại Phòng ĐKKD, người nộp hồ sơ chuyển CQ quản lý thuế tại Cục thuế/Chi cục thuế quản lý thuế trực tiếp VPĐD bắt buộc phải nộp theo hình thức trực tiếp.

Thời gian thực hiện thủ tục thay đổi địa chỉ văn phòng đại diện công ty

• Thời gian nhận công văn chuyển cơ quan quản lý thuế của Chi cục thuế hiện tại: từ 10 – 15 ngày làm việc kể từ ngày CQ quản lý thuế nơi chuyển đi chấp thuận hồ sơ thông báo
• Thời gian nhận Giấy phép văn phòng đại diện mới: từ 3-4 ngày làm việc kể từ ngày Phòng ĐKKD nhận được hồ sơ hợp lệ

 Trong quá trình thực hiện thay đổi địa điểm kinh doanh của văn phòng đại diện mà anh chị còn gặp khó khăn hay còn nhiều vấn đề thắc mắc chưa hiểu rõ, tham khảo thêm ngay bài viết Hướng dẫn thay đổi địa điểm kinh doanh – toàn quốc của NTV để được giải đáp kịp thời.

Dịch vụ thay đổi Giấy phép kinh doanh trọn gói toàn quốc tại NTV

– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Thủ tục thay đổi Giấy phép, doanh nghiệp không phải thủ tục khó, tuy nhiên nếu Quý anh chị muốn thực hiện thủ tục này Đúng luật, Nhanh chóng và Tiết kiệm hãy liên hệ để Luật sư và cộng sự của NTV tư vấn và thực hiện công việc này với mức phí vô cùng hợp lý qua Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 hoặc tham khảo: Dịch vụ thay đổi Giấy phép qua mạng toàn quốc.