Hướng dẫn thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Công ty có thể thay đổi địa chỉ đặt chi nhánh của mình nếu địa chỉ cũ không đáp ứng được được các tiêu chí hoạt động mà doanh nghiệp đề ra. Vậy việc thay đổi địa chỉ chi nhánh công ty có cần đáp ứng điều kiện gì không? Quy trình thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh là gì? Mời anh chị tham khảo bài viết hướng dẫn chi tiết dưới đây của Giayphepkinhdoanh.

Điều kiện thay đổi nơi đặt chi nhánh mới

Hiện nay, chi nhánh có thể chuyển địa chỉ đặt trụ sở cùng quận/huyện, khác quận/huyện trong cùng phạm vi một tỉnh/thành phố hoặc ở một tỉnh/thành phố khác với địa chỉ cũ. Tuy nhiên, địa chỉ mới thể hiện trên Giấy phép kinh doanh sau khi sửa đổi:

• Bắt buộc phải có đầy đủ 4 cấp: “Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/thành phố thuộc tỉnh + thành phố trực thuộc trung ương/ tỉnh”.
• Không được đặt tại chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở (trừ trường hợp chứng minh được địa chỉ đó theo quy hoạch xây dựng cho phép kinh doanh).

Các bước thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh

1. Chuyển địa chỉ chi nhánh phụ thuộc cùng tỉnh/thành phố với địa chỉ hiện tại

Trường hợp 1: Trụ sở công ty mẹ ở cùng tỉnh/thành phố với chi nhánh

Bước 1: Chuẩn bị và soạn thảo bộ hồ sơ gồm những giấy tờ sau:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh doanh nghiệp;
• Giấy ủy quyền (trong trường hợp ủy quyền cho cá nhân khác nộp hồ sơ).

Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chi nhánh.

• Nộp trực tiếp hoặc qua đường bưu điện tới Phòng Đăng ký kinh doanh (thuộc Sở KHĐT) nơi chi nhánh đặt trụ sở hiện tại;
• Nộp qua mạng tại địa chỉ website https://dangkykinhdoanh.gov.vn .

>>> Tham khảo chi tiết địa chỉ Phòng Đăng Ký Kinh Doanh của 63 tỉnh thành trên toàn quốc: tại đây

Bước 3: Nhận kết quả thay đổi địa chỉ trên Giấy phép.

Trong thời hạn từ 3-4 ngày làm việc, Phòng ĐKKD sẽ gửi Giấy phép chi nhánh đã cập nhật địa chỉ qua đường bưu điện.

Bước 4: Khắc mới biển hiệu chi nhánh.

Trường hợp 2: Trụ sở công ty mẹ khác tỉnh/thành phố với chi nhánh

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế, gồm:

• Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu số 08-MST);
• Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty;
• Quyết định của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng Cổ đông và BBH của chủ sở hữu/Hội đồng thành viên/Đại hội đồng Cổ đông.

Bước 2: Nộp trực tiếp bộ hồ sơ trên tại Cơ quan quản lý thuế hiện tại của chi nhánh.

Bước 3: Nhận thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ chi nhánh công ty trong khoảng thời gian từ 10 – 15 ngày làm việc, kể từ ngày hồ sơ ở bước 2 được chấp thuận.

Bước 4: Tiến hành thủ tục thay đổi địa chỉ doanh nghiệp trên Giấy phép bằng cách chuẩn bị:

• Thông báo về việc thay đổi nội dung đăng ký chi nhánh doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh của công ty;
• Thông báo của Chi cục thuế cũ về việc chuyển địa chỉ chi nhánh công ty.

Bước 5: Nộp trực tiếp hồ sơ, gửi qua đường bưu điện tới CQ đăng ký kinh doanh nơi dự tính chuyển tới hoặc nộp online qua mạng trên https://dangkykinhdoanh.gov.vn.

Bước 6: Nhận kết quả thay đổi địa điểm kinh doanh của chi nhánh trong thời hạn từ 3-4 ngày làm việc, kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Bước 7: Soạn thảo thêm một bộ hồ sơ chuyển thuế gồm:

• Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện của Chi cục thuế nơi đặt chi nhánh cũ cấp;
• Mẫu số 08 có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện mới;
• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới;

Bước 8: Đem hồ sơ tới nộp trực tiếp tại cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện.

Bước 9: Khắc mẫu dấu chi nhánh, biển hiệu chi nhánh công ty.

Bước 10: Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn báo điều chỉnh địa chỉ.

>>> Tải toàn bộ file mẫu các thành phần hồ sơ thay đổi địa chỉ trên tại bài viết Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh.

2. Chuyển địa chỉ chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh/thành phố với địa chỉ hiện tại

Các bước thực hiện giống với trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh chi nhánh cùng tỉnh/TP nhưng công ty mẹ ở tỉnh/TP khác. Chi nhánh phải thực hiện cả 3 thủ tục: chốt thông tin tại CQ quản lý thuế hiện tại, thông báo CQ thuế mới và đăng ký thay đổi địa chỉ tại Phòng ĐKKD.

3. Chuyển địa chỉ chi nhánh hạch toán độc lập

(không phân biệt chuyển đến địa điểm mới cùng/khác tỉnh/thành phố): thủ tục thay đổi làm tương tự như trường hợp Chuyển địa chỉ chi nhánh phụ thuộc khác tỉnh/thành phố ở trường hợp 2 mục 1.

Trong quá trình thực hiện thay đổi địa chỉ chi nhánh với Sở KHĐT hoặc CQ thuế, nếu anh chị gặp phải khó khăn hay còn vướng mắc chưa thể tự giải đáp, anh chị có thể tham khảo thêm bài viết Hướng dẫn thay đổi địa điểm kinh doanh – toàn quốc để được Đội ngũ Luật sư và chuyên viên nhiệt huyết, nhiều kinh nghiệm của NTV tư vấn, hỗ trợ nhanh chóng.

Dịch vụ thay đổi Giấy phép kinh doanh trọn gói toàn quốc tại NTV

– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Thủ tục thay đổi Giấy phép, doanh nghiệp không phải thủ tục khó, tuy nhiên nếu Quý anh chị muốn thực hiện thủ tục này Đúng luật, Nhanh chóng và Tiết kiệm hãy liên hệ để Luật sư và cộng sự của NTV tư vấn và thực hiện công việc này với mức phí vô cùng hợp lý qua Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 hoặc tham khảo: Dịch vụ thay đổi Giấy phép qua mạng toàn quốc.