Khi doanh nghiệp có nhu cầu thay đổi địa chỉ công ty sang quận khác để phục vụ nhu cầu hoạt động sản xuất, kinh doanh thì cần phải thực hiện các thủ tục liên quan đến giấy phép và cả về thuế. Vậy cần lưu ý gì khi thực hiện việc thay đổi địa chỉ công ty khác quận?
Nội dung chính
Điều kiện để công ty được thay đổi địa chỉ đang đặt trụ sở
Đối với địa chỉ mới chuyển đến:
- Bắt buộc phải có 4 cấp đơn vị hành chính gồm: “Số nhà kèm tên đường + Tên phường/xã/thị trấn + Tên quận/huyện/thị xã/TP thuộc tỉnh + Tỉnh/TP trực thuộc trung ương;
- Nếu địa chỉ chuyển đến không có số nhà/tên đường thì phải có xác nhận của địa phương;
- Nếu đặt tại chung cư, nhà tập thể để ở thì phải chứng minh được địa chỉ đó được phép kinh doanh theo quy định.
Việc thay đổi địa chỉ công ty phụ thuộc vào nhu cầu hoạt động của công ty. Tuy nhiên, công ty phải không thuộc vào các trường hợp bị cấm chuyển đổi nơi hoạt động như sau:
- Có thông báo/quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể (trường hợp đã có Quyết định giải thể của công ty);
- Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền: Tòa án/Cơ quan thi hành án/Cơ quan điều tra…;
- Đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký”.
Các công việc cần thực hiện khi thay đổi địa chỉ kinh doanh của công ty
- Chốt thuế với chi cục thuế đang quản lý trực tiếp;
- Thực hiện đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Thông báo chuyển cơ quan quản lý thuế tại địa chỉ mới.
Quy trình, thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận
Bước 1: Chuẩn bị 03 bộ hồ sơ sau
- Hồ sơ chốt thuế tại cơ quan thuế đang quản lý trực tiếp gồm:
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08-MST);
- Nghị quyết/Quyết định của CSH/HĐTV/ĐHĐCĐ ;
- Biên bản họp HĐTV/ĐHĐCĐ;
- Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty;
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
- Hồ sơ thay đổi nội dung Giấy phép kinh doanh của công ty:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp;
- Nghị quyết/Quyết định của chủ sở hữu/HĐTV/HĐQT;
- Biên bản họp của HĐTV/HĐQT;
- Và các giấy tờ, tài liệu liên quan khác…
- Hồ sơ nhập quận/huyện tại CQ quản lý thuế mới gồm:
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện/thành phố của Cơ quản quản lý thuế cũ;
- Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện/thành phố mới;
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới.
Bước 2: Nộp hồ sơ chốt thuế đến cơ quan thuế hiện tại
Bước 3: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy phép kinh doanh;
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký daonh nghiệp mới;
Bước 5: Nộp hồ sơ chuyển thuế tới chi cục thuế tại quận mới chuyển đến.
Những lưu ý sau khi thay đổi địa chỉ công ty
- Kể từ ngày có Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mới sau khi thực hiện đăng ký thay đổi thì công ty không được tiếp tục xuất hóa đơn theo địa chỉ cũ;
- Khi nộp hồ sơ chốt thuế với chi cục thuế cũ thì cơ quan thuế sẽ kiểm tra, rà soát tình hình đóng thuế của công ty nếu thiếu hoặc sai sót thì công ty phải nộp đầy đủ;
- Trường hợp sử dụng hóa đơn điện tử thì phải tiến hành cập nhật địa chỉ mới hoặc hủy hóa đơn cũ và làm thủ tục phát hành hóa đơn mới theo quy định;
- Đăng bố cáo thay đổi giấy phép công ty;
- Khắc lại con dấu nếu trên con dấu có thông tin địa chỉ của doanh nghiệp;
- Làm lại biển hiệu công ty;
- Liên hệ Cơ qua Bảo hiểm xã hội để làm thủ tục chuyển cơ quan quản lý BHXH;
- Cập nhật lại thông tin tài khoản công ty, thay đổi thông tin công ty trên giấy phép con (nếu có).
Thay đổi địa chỉ công ty không chỉ liên quan đến giấy phép kinh doanh mà công ty còn phải làm việc cơ quan thuế nơi chuyển đi và chuyển đến. Tuy thủ tục không quá phức tạp nhưng lại tốn khá nhiều thời gian và nhiều hồ sơ, thủ tục. Do đó, nếu anh chị có cầu chuyển địa điểm kinh doanh của công ty, hãy gọi ngay cho NTV qua Hotline: 0902841886 hoặc 02838361963 để được Luật sư/chuyên viên hỗ trợ tư vấn và thực hiện.
Bài viết hữu ích:
– Ngọc Hà (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –
Write a comment:
You must be logged in to post a comment.