![Hướng dẫn in hồ sơ, ký tên, đóng dấu hồ sơ - NTV](https://giayphepkinhdoanh.vn/wp-content/uploads/2023/08/huong-dan-in-ho-so-ky-ten-dong-dau-ho-so.jpg)
NTV xin một lần nữa, cảm ơn Quý khách hàng đã lựa chọn NTV hỗ trợ dịch vụ Giấy phép kinh doanh lần này. Để tạo sự Nhanh chóng, Thuận tiện trong việc in, ký và đóng dấu cũng như chụp/scan hồ sơ, NTV xin Quý khách hàng làm theo hướng dẫn sau:
ĐỐI VỚI HỒ SƠ THÀNH LẬP DOANH NGHIỆP MỚI
1. In hồ sơ: in 01 mặt, in 02 bản tất cả các file chúng tôi gửi.
2. Ký tên vào hồ sơ:
- Ký ngay trên phần Họ và Tên của mình.
- Các chữ ký cần thống nhất với nhau trong các văn bản.
- Ký bằng bút mực xanh.
- Không dùng con dấu chữ ký.
Cụ thể như sau:
- Giấy đề nghị; Giấy ủy quyền; Hợp đồng dịch vụ: đại diện theo pháp luật ký tên ở trang cuối – ngay phía trên tên của mình.
- Điều lệ: chỉ ký ở trang cuối – các thành viên, cổ đông, đại diện pháp luật ký tên ngay phía trên tên của mình.
- Danh sách thành viên/cổ đông:
- Các thành viên/cổ đông: ký tên tương ứng với tên của mình – ở cột Chữ ký của các thành viên/cổ đông (cột sát cuối).
- Đại diện pháp luật ký tên phần cuối trang (ký phía trên tên của mình).
3. Scan/chụp hồ sơ:
- Điền ngày tháng vào hồ sơ trước khi scan/chụp hồ sơ. (liên hệ Chuyên viên nếu chưa rõ)
- Không mất góc, không thiếu trang, sắp xếp đúng thứ tự.
- Nhìn được rõ ràng, sắc nét.
- Có thể chụp bằng điện thoại
4. Chuyển hồ sơ qua NTV: Khách hàng chọn 1 trong 3 cách sau
- Cách 1 (ưu tiên): Chụp/Scan hồ sơ rồi gửi qua Email hoặc nhóm Zalo.
- Cách 2: Gửi hồ sơ qua 569 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Q1.
- Cách 3: Thông báo cho chuyên viên đẻ sắp xếp đơn vị chuyển phát tới nhận hồ sơ.
Lưu ý: Gửi tất cả file hồ sơ + CCCD sao y chứng thực của các thành viên/cổ đông + đại diện pháp luật.
Nếu có điều gì chưa rõ hãy gọi ngay cho Chuyên viên phụ trách hoặc nhắn tin vào group Zalo để được hỗ trợ.
ĐỐI VỚI HỒ SƠ KHÁC
1. In hồ sơ: in 01 mặt, in 02 bản tất cả các file chúng tôi gửi.
2. Ký tên vào hồ sơ:
- Ký ngay trên phần Họ Tên của mình.
- Các chữ ký cần thống nhất với nhau trong các văn bản.
- Ký bằng bút mực xanh.
- Không dùng con dấu chữ ký.
3. Đóng dấu:
- Đóng dấu công ty lên chữ ký mà phía trên có ghi: Ký tên và Đóng dấu.
- Đóng con dấu đè lên ⅓ chữ ký bên tay trái.
- Không đóng dấu giáp lai hồ sơ.
![Đóng dấu mẫu](https://giayphepkinhdoanh.vn/wp-content/uploads/2023/08/huong-dan-in-ho-so-ky-ten-dong-dau-ho-so.png)
Hình ảnh mẫu
4. Ghi ngày, tháng vào hồ sơ: Điền ngày, tháng trùng với ngày ký tên vào hồ sơ.
5. Scan/chụp hồ sơ:
- Nhớ điền ngày tháng vào hồ sơ trước khi scan/chụp hồ sơ.
- Không mất góc, không thiếu trang, sắp xếp đúng thứ tự;
- Nhìn được rõ ràng, sắc nét
- Có thể chụp bằng điện thoại
6. Chuyển hồ sơ qua NTV: Khách hàng chọn 1 trong 3 cách sau
- Cách 1 (ưu tiên): Chụp/Scan hồ sơ rồi gửi qua Email hoặc nhóm Zalo.
- Cách 2: Gửi hồ sơ qua 569 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Q1.
- Cách 3: Thông báo cho chuyên viên đẻ sắp xếp đơn vị chuyển phát tới nhận hồ sơ.
Nếu có điều gì chưa rõ hãy gọi ngay cho Chuyên viên phụ trách để được hướng dẫn cụ thể và chi tiết.
ĐỐI VỚI HỒ SƠ CHUYỂN ĐỔI LOẠI HÌNH
1. In hồ sơ: in 01 mặt, in 02 bản tất cả các file chúng tôi gửi.
2. Ký tên vào hồ sơ:
- Ký ngay trên phần Họ và Tên của mình.
- Các chữ ký cần thống nhất với nhau trong các văn bản.
- Ký bằng bút mực xanh.
- Không dùng con dấu chữ ký.
Chi tiết như sau:
- Giấy đề nghị: đại diện theo pháp luật ký tên trang cuối ngay phía trên tên của mình. (Không đóng dấu công ty)
- Điều lệ: chỉ ký ở trang cuối – ngay phía trên tên của mình. (Không đóng dấu công ty)
- Danh sách thành viên/cổ đông:
- Các thành viên/cổ đông: ký tên tương ứng với tên của mình – ở cột Chữ ký của các thành viên/cổ đông (cột sát cuối)
- Đại diện pháp luật ký tên phần cuối trang ngay phía trên tên của mình. (Không đóng dấu công ty).
- Hợp đồng chuyển nhượng (nếu có): bên A và bên B ký tên, đại diện pháp luật ký tên, đóng dấu công ty
- Thời hạn góp vốn (nếu có): liên hệ chuyên viên để được hướng dẫn
- Giấy ủy quyền; Hợp đồng dịch vụ: đại diện theo pháp luật ký tên trang cuối ngay phía trên tên của mình.
3. Đóng dấu: Không đóng dấu giáp lai hồ sơ.
4. Ghi ngày, tháng vào hồ sơ: Điền ngày, tháng trùng với ngày ký tên vào hồ sơ.
5. Scan/chụp hồ sơ:
- Không mất góc, không thiếu trang, sắp xếp đúng thứ tự;
- Nhìn được rõ ràng, sắc nét.
- Có thể chụp bằng điện thoại.
6. Chuyển hồ sơ qua NTV: Khách hàng chọn 1 trong 3 cách sau
- Cách 1 (ưu tiên): Chụp/Scan hồ sơ rồi gửi qua Email hoặc nhóm Zalo.
- Cách 2: Gửi hồ sơ qua 569 Trần Hưng Đạo, Phường Cầu Kho, Q1.
- Cách 3: Thông báo cho chuyên viên đẻ sắp xếp đơn vị chuyển phát tới nhận hồ sơ.
Lưu ý: Gửi tất cả file hồ sơ + CCCD sao y chứng thực của các thành viên/cổ đông + đại diện pháp luật.
Nếu có điều gì chưa rõ hãy gọi ngay cho Chuyên viên phụ trách hoặc nhắn tin vào group Zalo để được hỗ trợ.
Một lần nữa xin rất cảm ơn quý khách hàng đã lựa chọn NTV cho dịch vụ Giấy phép kinh doanh lần này, nếu có bất cứ điều gì cần hỗ trợ hãy gọi ngay về cho chúng tôi qua Tổng đài: 028 38361963 hoặc 0902841886.
Write a comment:
You must be logged in to post a comment.