Hướng dẫn chi tiết cách thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Trong quá trình doanh nghiệp hoạt động, việc thay đổi địa chỉ kinh doanh thường xuyên diễn ra tùy vào nhu cầu thực tế của công ty. Tuy nhiên, khi công ty quyết định thay đổi địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh thì đồng nghĩa với việc phải thực hiện thay đổi trên cả hóa đơn điện tử. Tham khảo bài viết dưới đây của Giayphepkinhdoanh để được hướng dẫn chi tiết thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử.

1. Cách thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử 

Hiện nay, có 3 cách mà doanh nghiệp có thể thực hiện để cập nhật địa chỉ công ty trên hóa đơn điện tử sau khi đã đổi địa điểm hoạt động: 

• Hủy các số hóa đơn điện tử còn lại nếu doanh nghiệp không có nhu cầu sử dụng;
• Làm thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn nếu muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn cũ;
• Hủy các số hóa đơn chưa sử dụng và thực hiện phát hành lại các số hóa đơn đó. 

Bên cạnh việc cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử, để biết thêm những thủ tục cần làm sau khi thay đổi địa điểm kinh doanh, tham khảo ngay bài viết Thay đổi địa chỉ công ty cần lưu ý những gì? 

2. Các giấy tờ cần chuẩn bị trước khi thay đổi trụ sở công ty trên hóa đơn điện tử 

Tải mẫu TB04/AC (Thông báo điều chỉnh thông tin tại thông báo phát hành hóa đơn) tại đây.

Tải mẫu BC26/HĐG (Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn của quý hiện tại) tại đây.

Tải mẫu BK01/AC (Bảng kê hóa đơn chuyển đi) tại đây.

3. Quy trình thủ tục đổi địa điểm kinh doanh trên hóa đơn điện tử chi tiết nhất 

3.1. Thay đổi trụ sở hoạt động cùng quận/huyện 

Nếu công ty muốn tiếp tục sử dụng hóa đơn GTGT cũ chưa sử dụng hết thì tùy vào tình hình thực tế của doanh nghiệp mà Cơ quan thuế sẽ ra 1 trong 2 thông báo sau:

• Trường hợp 1: Thông báo điều chỉnh thông tin hóa đơn 

Bước 1: Lập mẫu TB04/AC trên phần mềm HTKK/phần mềm hóa đơn/online trên trang https://thuedientu.gdt.gov.vn/

Bước 2: Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn để cập nhật lại địa chỉ công ty và mẫu hóa đơn của doanh nghiệp

Bước 3: Doanh nghiệp kiểm tra tình trạng tại đường link: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. 

Bước 4: Phát hành hóa đơn và sử dụng bình thường

• Trường hợp 2: Thông báo phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới 

Bước 1: Hủy toàn bộ số hóa đơn mẫu cũ, chưa sử dụng

Bước 2: Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật lại địa chỉ 

Bước 3: Đăng ký giấy phép sử dụng mới vào phần mềm

Bước 4: Làm thủ tục thông báo phát hành lại các số hóa đơn vừa hủy

Bước 5: Doanh nghiệp tiến hành kiểm tra tình trạng tại đường link: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/. 

Bước 6: Phát hành hóa đơn và sử dụng bình thường

3.2. Thay đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện hoặc khác tỉnh/thành phố

• Trường hợp 1: Tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử cũ

Bước 1: Nộp mẫu BC26/HĐG tại cơ quan thuế nơi chuyển đi

Bước 2: Nộp mẫu TB04/AC và mẫu BK01/AC tới cơ quan thuế nơi chuyển đến

Bước 3: Liên hệ nhà cung cấp hóa đơn điện tử để cập nhật lại địa chỉ

Bước 4: Doanh nghiệp kiểm tra tình trạng tại đường link http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.

Bước 5: Phát hành hóa đơn mới và sử dụng bình thường

• Trường hợp 2: Phát hành mẫu hóa đơn điện tử mới

Bước 1: Hủy toàn bộ số hóa đơn mẫu cũ, chưa sử dụng

Bước 2: Thông báo mẫu hóa đơn mới phát hành với Cơ quan thuế nơi chuyển đến

Bước 3: Doanh nghiệp kiểm tra tình trạng tại đường link http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/.

Bước 4: Phát hành hóa đơn và sử dụng bình thường.

Doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo với Sở Kế hoạch Đầu tư về việc thay đổi địa chỉ trước khi thực hiện cập nhật địa chỉ mới trên hóa đơn điện tử. Nếu công ty chưa thực hiện thông báo thay đổi địa chỉ trụ sở trên Giấy phép, có thể tham khảo một số bài viết sau:

1. Cùng quận/huyện: Hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận, 

2. Khác quận/huyện: Hướng dẫn chuyển địa điểm kinh doanh khác quận, 

3. Khác tỉnh/thành phố: Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh.

4. Tìm hiểu thủ tục nộp hồ sơ trực tuyến: Hướng dẫn thay đổi địa điểm kinh doanh trực tuyến

– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Thủ tục thay đổi Giấy phép, doanh nghiệp không phải thủ tục khó, tuy nhiên nếu Quý anh chị muốn thực hiện thủ tục này Đúng luật, Nhanh chóng và Tiết kiệm hãy liên hệ để Luật sư và cộng sự của NTV tư vấn và thực hiện công việc này với mức phí vô cùng hợp lý qua Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 hoặc tham khảo: Dịch vụ thay đổi Giấy phép qua mạng toàn quốc.