Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Kinh doanh khách sạn là một ngành khá hot hiện nay khi mọi hoạt động du lịch ngày càng được đẩy mạnh, bên cạnh những thủ tục khi thành lập thì còn phải làm thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn, cùng NTV tìm hiểu qua bài viết dưới đây.

04 điều cần biết về giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

1. Giấy phép phòng cháy chữa cháy là gì?

Giấy phép phòng cháy chữa cháy hay còn gọi là Giấy chứng nhận đủ điều kiện phòng cháy chữa cháy, là các giấy tờ do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho hộ kinh doanh/doanh nghiệp minh chứng cho việc hộ kinh doanh/doanh nghiệp đó đã đáp ứng đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy theo quy định của pháp luật.

Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn được xem như là chứng nhận của cơ quan có thẩm quyền về cơ sở kinh doanh khách sạn đã đạt đủ điều kiện về phòng cháy chữa cháy và kinh doanh đúng luật.

2. Vì sao kinh doanh khách sạn phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy?

Kinh doanh khách sạn phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy vì đây là ngành nghề kinh doanh có điều kiện và bị quản lý về công tác phòng cháy chữa cháy nên khi kinh doanh phải bắt buộc đáp ứng các điều kiện về giấy phép và điều kiện khác kèm theo.

Tuy nhiên không phải trường hợp nào khách sạn cũng phải có giấy phép phòng cháy chữa cháy, chỉ có khách sạn cao từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích từ 5.000 m3 trở lên mới phải xin giấy phép phòng cháy chữa cháy (chi tiết xem thêm tại mục 3 dưới đây).

3. Khi nào khách sạn phải xin cấp giấy phép phòng cháy chữa cháy?

Pháp luật chia công tác phòng cháy chữa cháy thành 4 cấp độ, mỗi cấp độ sẽ có một quy trình thủ tục đảm bảo đủ điều kiện an toàn về phòng cháy chữa cháy khác nhau, cụ thể:

• Cấp độ 1: Khách sạn cao dưới 5 tầng và có tổng khối tích dưới 1.500 m3 phải chuẩn bị hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy.
• Cấp độ 2: Khách sạn cao từ 5 tầng trở lên hoặc có khối tích từ 1.500 m3 trở lên phải chuẩn bị hồ sơ phương án PCCC và được Cơ quan công an quản lý thẩm duyệt.
• Cấp độ 3: Khách sạn có tổng khối tích từ 5.000 m3 trở lên phải xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy.
• Cấp độ 4: Khách sạn cao từ 7 tầng trở lên hoặc có tổng khối tích của các khối nhà phục vụ lưu trú từ 10.000 m3 trở lên phải chuẩn bị hồ sơ phương án PCCC, được Cơ quan công an quản lý thẩm duyệt và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC.

4. Kinh doanh khách sạn không có giấy phép phòng cháy chữa cháy có bị phạt không?

Theo quy định tại Nghị định 144/2021 thì tùy vào từng hành vi vi phạm sẽ có những mức xử phạt hành chính riêng và mức phạt dành cho cá nhân và tổ chức vi phạm là khác nhau.

Ví dụ: Phạt cảnh cáo hoặc phạt tiền từ 100.000 đồng đến 300.000 đồng đối với một trong những hành vi sau đây:

• Chấp hành không đầy đủ nội quy về phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ của người hoặc cơ quan có thẩm quyền;
• Niêm yết nội quy, biển báo, biển cấm, sơ đồ, biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy, cứu nạn, cứu hộ ở nơi bị che khuất tầm nhìn hoặc để bị mất tác dụng;
• Niêm yết biển báo, biển cấm, biển chỉ dẫn về phòng cháy và chữa cháy không đúng quy cách, mẫu quy định,…

Lưu ý: Đối với tổ chức có cùng hành vi vi phạm, mức phạt tiền gấp 02 lần mức phạt tiền đối với cá nhân.

Cấp độ 1: Khách sạn phải chuẩn bị hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy

1. Điều kiện làm hồ sơ phương án PCCC cho khách sạn

• Trang bị đầy đủ thiết bị pccc như: Bảng nội quy chữa cháy, tiêu lệnh chữa cháy, bình chữa cháy (không quy định cụ thể nhưng thường cứ 50m2 sẽ cần từ 1-2 bình chữa cháy), đèn báo cháy, còi báo cháy,… và một số thiết bị khác trong từng trường hợp;
• Giấy chứng nhận đã tham gia huấn luyện nghiệp vụ PCCC;
• Và một số giấy tờ biên bản khác (tham khảo trong file hồ sơ ở mục 2).

Liên hệ Luật sư/ Chuyên gia của NTV theo hotline: 0902 841 886 để được tư vấn chi tiết.

2. Quy trình thủ tục làm hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Bước 1: Chủ khách sạn đăng ký tham gia huấn luyện, bồi dưỡng nghiệp vụ phòng cháy chữa cháy (nếu có thuê nhân viên thì cần chủ khách sạn + 1 nhân viên nữa).

Bước 2: Chuẩn bị đầy đủ thiết bị PCCC đạt chuẩn cho khách sạn như đã trình bày ở mục 1.

Bước 3: Chủ khách sạn chuẩn bị 01 bộ hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy.

• Tải trọn bộ file hồ sơ mẫu: tại đây

Bước 4: Lưu trữ hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy tại khách sạn.

Cấp độ 2: Khách sạn phải chuẩn bị hồ sơ phương án PCCC và được Cơ quan công an quản lý thẩm duyệt

1. Điều kiện làm hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Khách sạn thuộc cấp độ 2 này cần đáp ứng các điều kiện giống với điều kiện ở cấp độ 1.

2. Quy trình khách sạn làm hồ sơ phương án PCCC và xin thẩm duyệt từ Cơ quan Công an

Bước 1: Chủ khách sạn đăng ký tham gia khóa huấn luyện, tập huấn PCCC (trường hợp khách sạn có thuê nhân viên thì đăng ký thêm cho một nhân viên nữa).

Bước 2: Trang bị đầy đủ các thiết bị phòng cháy chữa cháy đã trình bày ở mục 1 cấp độ 1.

Bước 3: Chuẩn bị đầy đủ 01 bộ hồ sơ phương án PCCC.

• Tải trọn bộ file hồ sơ mẫu: tại đây

Bước 4: Nộp hồ sơ đến Cơ quan công an có thẩm quyền quản lý.

Bước 5: Nhận kết quả thẩm duyệt hồ sơ phương án PCCC của khách sạn.

Bước 6: Lưu trữ hồ sơ phương án PCCC đã thẩm duyệt tại khách sạn.

Cấp độ 3: Khách sạn phải xin cấp giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy

1. Điều kiện xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

• Trang bị đầy đủ thiết bị phòng cháy chữa cháy như:
  • Biển cấm, biển báo, sơ đồ, biển chỉ dẫn về pccc thoát nạn; 
  • Bảng nội quy, tiêu lệnh, bình chữa cháy (không quy định cụ thể nhưng thường cứ 50m2 sẽ cần từ 1-2 bình chữa cháy);
  • Đèn báo cháy, còi báo cháy,… và một số thiết bị khác tùy từng trường hợp.
• Hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện, thiết bị sử dụng điện,…bảo đảm an toàn về pccc;
• Có hệ thống giao thông, cấp nước, thông tin liên lạc phục vụ chữa cháy,… bảo đảm về số lượng, chất lượng;
• Và một số giấy tờ biên bản khác (tham khảo trong file hồ sơ ở mục 2).

Liên hệ Luật sư/ Chuyên gia của NTV theo hotline: 0902 841 886 để được tư vấn chi tiết.

2. Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn

Thủ tục xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn được thực hiện như sau: 

Bước 1: Đăng ký tham gia huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC cho chủ khách sạn và cho ít nhất 1 nhân viên (nếu có thuê nhân viên).

Bước 2: Trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy theo quy định đã liệt kê tại mục 1.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn.

• Tải trọn bộ file hồ sơ mẫu: tại đây

Bước 4: Nộp hồ sơ tới Cục/Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ nơi cơ sở đặt trụ sở (tùy trường hợp).

Bước 5: Nộp phí thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu.

Bước 6: Cơ quan có thẩm quyền cử cán bộ xuống khách sạn để nghiệm thu thiết kế pccc.

Bước 7: Nhận kết quả Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn.

Cấp độ 4: Khách sạn phải chuẩn bị hồ sơ phương án PCCC, được Cơ quan công an quản lý thẩm duyệt và xin cấp Giấy chứng nhận đủ điều kiện về PCCC

1. Điều kiện làm hồ sơ phương án PCCC và xin giấy phép PCCC cho khách sạn

Khách sạn thuộc cấp độ 4 này cần đáp ứng các điều kiện giống với điều kiện ở cấp độ 3.

2. Thủ tục làm hồ sơ phương án PCCC và xin giấy phép PCCC cho khách sạn

Bước 1: Đăng ký tham gia huấn luyện bồi dưỡng nghiệp vụ PCCC cho chủ khách sạn và cho ít nhất 1 nhân viên (nếu có thuê nhân viên).

Bước 2: Trang bị các thiết bị phòng cháy chữa cháy cho khách sạn theo quy định.

Bước 3: Chuẩn bị hồ sơ phương án PCCC và hồ sơ xin cấp Giấy phép phòng cháy chữa cháy cho khách sạn:

• Tải trọn bộ file hồ sơ phương án PCCC theo mẫu: tại đây;
• Tải trọn bộ file hồ sơ xin cấp Giấy phép phòng cháy chữa cháy theo mẫu: tại đây;

Bước 4: Nộp hồ sơ phương án PCCC của khách sạn đến Cơ quan công an quản lý.

Bước 5: Nhận kết quả thẩm duyệt hồ sơ phương án PCCC.

Bước 6: Nộp hồ sơ xin cấp giấy phép PCCC tới Cục/Phòng Cảnh sát phòng cháy, chữa cháy và cứu nạn, cứu hộ nơi cơ sở hoạt động (tùy trường hợp).

Bước 7: Nộp phí thẩm duyệt thiết kế và nghiệm thu.

Bước 8: Cơ quan có thẩm quyền cử đoàn kiểm tra xuống khách sạn để thẩm duyệt thiết kế.

Bước 9: Nhận Giấy chứng nhận đủ điều kiện về phòng cháy và chữa cháy cho khách sạn.

Tham khảo: 

• Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
• Dịch vụ tư vấn làm hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy (pccc)
• Danh sách đối tượng kinh doanh cần chuẩn bị hồ sơ phương án pccc

Nếu còn bất kỳ thắc mắc nào về công tác phòng cháy chữa cháy cho khách sạn cần giải đáp, liên hệ ngay với Luật sư/ Chuyên gia của NTV theo hotline: 0902 841 886 để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.

– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –

Phòng cháy chữa cháy (pccc) là một thủ tục rất quan trọng để đảm bảo an toàn tính mạng, tài sản của con người, vì vậy các chế tài cũng rất nghiêm khắc. Quy trình thủ tục để làm giấy phép hoặc hồ sơ pccc cũng không phải dễ dàng. NTV với hơn 12 năm kinh nghiệm hỗ trợ dịch vụ này trên phạm vi toàn quốc.
Nếu cơ sở thuộc đối tượng phải xin giấy phép pccc vui lòng tham khảo: Dịch vụ xin giấy phép phòng cháy chữa cháy
Nếu cơ sở của mình thuộc đối tượng cần chuẩn bị hồ sơ, phương án pccc có thể tham khảo bài này: Dịch vụ tư vấn làm hồ sơ phương án phòng cháy chữa cháy