Việc thay đổi địa chỉ công ty không chỉ ảnh hưởng đến kế hoạch kinh doanh mà còn liên quan đến các yếu tố pháp lý khi tiến hành. Bạn chưa nắm rõ thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận thực hiện ra sao? Cần chuẩn bị những gì?
Bài viết dưới đây của NTV sẽ giải đáp và thông tin đến bạn những vấn đề cần lưu ý khi thay đổi địa điểm kinh doanh
Nội dung chính
Điều kiện về địa chỉ trụ sở công ty mới
Khi lựa chọn địa điểm kinh doanh công ty dự kiến thay đổi, cần lưu ý các vấn đề sau:
- Địa chỉ rõ ràng, phải được xác định gồm 4 cấp: “Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”;
- Nếu nơi đặt địa chỉ mới chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, chưa có tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký kinh doanh;
- Địa chỉ trụ sở chính không được đặt tại chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở. Trừ trường hợp chứng minh được địa chỉ đó theo quy hoạch xây dựng cho phép kinh doanh như: tầng trệt, tầng 1, tầng 2 ở một số trung tâm thương mại/chung cư.
Hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh khác quận/huyện
Thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác quận/huyện cần những giấy tờ:
– Tại Phòng Đăng ký kinh doanh
- Thông báo về việc đổi địa chỉ trụ sở công ty;
- Biên bản họp của Đại hội đồng cổ đông/Hội đồng thành viên;
- Quyết định ĐHĐCĐ/HĐTV/Chủ sở hữu của doanh nghiệp;
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả thay đổi địa chỉ kinh doanh công ty (Trong trường hợp ủy quyền cho người khác thực hiện).
– Tại CQ quản lý thuế hiện tại
- Tờ khai điều chỉnh, bổ sung thông tin đăng ký thuế (Mẫu 08 thay đổi địa chỉ kinh doanh)
- Nghị quyết/Quyết định của CSH/HĐTV/ĐHĐCĐ
- Biên bản họp HĐTV/ĐHĐCĐ
- Bản sao đăng ký kinh doanh của Công ty
- Giấy giới thiệu cho người đi nộp hồ sơ.
– Tại CQ quản lý thuế mới
- Quyết định chốt thuế chuyển quận/huyện/thành phố của Cơ quản quản lý thuế cũ
- Mẫu 08 MST có đóng dấu xác nhận chuyển địa chỉ tới quận/huyện/thành phố mới
- Bản sao giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới
Tải trọn bộ mẫu hồ sơ trên tại bài viết Hồ sơ thay đổi nội dung Giấy phép
Quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ trên Giấy phép kinh doanh khác quận/huyện
Bước 1: Hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế nơi chuyển đi
Doanh nghiệp sẽ phải tiến hành thủ tục “chốt thuế” với Chi cục thuế cũ. Tức là doanh nghiệp sẽ phải thanh toán đầy đủ các khoản thuế còn nợ. Đồng thời, đề nghị cơ quan thuế hoàn trả các khoản thuế nộp thừa, thuế GTGT chưa khấu trừ hết. Sau đó, xin công văn chuyển thuế và nộp tiếp hồ sơ đến Cơ quan quản lý thuế nơi doanh nghiệp chuyển đến.
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký chuyển địa điểm kinh doanh khác quận tại Cơ quan ĐKKD.
Bước 3: Nhận kết quả hồ sơ hoặc bổ sung, thay đổi nếu có yêu cầu.
Sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh, công ty cần thực hiện thêm các thủ tục sau:
- Đăng bố cáo thay đổi Giấy phép
- Trường hợp con dấu công ty có thông tin địa chỉ cũ (quận/huyện) thì cần thực hiện thủ tục khắc lại con dấu.
- Làm lại biển đặt tại trụ sở hoạt động
- Làm thủ tục thay đổi địa chỉ trên hóa đơn điện tử
- Liên hệ Cơ quan bảo hiểm xã hội làm thủ tục chuyển cơ quan quản lý BHXH
- Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn báo điều chỉnh địa chỉ
- Cập nhật lại thông tin tài khoản công ty, thay đổi thông tin công ty trên các giấy phép con (nếu có)
Bước 4: Nộp hồ sơ thay đổi cơ quan quản lý thuế đến cơ quan quản lý thuế mới.
Hình thức nộp hồ sơ thông báo đổi địa chỉ công ty khác quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh
- Tại Cơ quan thuế: Nộp trực tiếp đến cơ quan quản lý thuế chuyển đến và chuyển đi của doanh nghiệp
- Tại Cơ quan đăng ký kinh doanh: Phòng Đăng ký kinh doanh (Sở Kế hoạch Đầu tư) nơi công ty đặt trụ sở chính
- Đến tận nơi, nộp trực tiếp
- Gửi qua đường bưu điện
- Nộp online qua mạng (tham khảo chi tiết các bước thực hiện tại bài viết Hướng dẫn thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh trực tuyến)
Thời gian doanh nghiệp nhận được Giấy phép đăng ký kinh doanh mới là bao lâu?
Trong thời hạn từ 03 – 04 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ chuyển trụ sở kinh doanh khác quận/huyện được Phòng ĐKKD chấp thuận, doanh nghiệp sẽ nhận được Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới
Một số lưu ý khi làm thủ tục thông báo chuyển địa điểm kinh doanh khác quận
- Trong quá trình làm hồ sơ chuyển quận bên thuế, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn.
- Trong lúc nộp hồ sơ chuyển quận, Cơ quan quản lý thuế quận/ huyện cũ sẽ kiểm tra, rà soát lại tình hình đóng thuế, tình hình nộp báo cáo của công ty, nếu còn thiếu hoặc sai sót sẽ yêu cầu doanh nghiệp bổ sung, hoàn thiện.
- Song song với quá trình nộp hồ sơ chuyển địa điểm kinh doanh khác quận, doanh nghiệp sẽ phải nộp online báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trong các quý gần nhất đến Cơ quan quản lý thuế bằng chữ ký số của công ty.
- Hiện nay, toàn bộ doanh nghiệp đều phải sử dụng hóa đơn điện tử. Như thế, trường hợp hóa đơn theo địa chỉ vẫn còn, doanh nghiệp xử lý như sau:
- Nếu là hóa đơn giấy thì doanh nghiệp nên làm thông báo hủy hóa đơn giấy cũ, và đăng ký phát hành hóa đơn điện tử theo địa chỉ mới.
- Nếu đã sử dụng hóa đơn điện tử nhưng theo địa chỉ cũ và muốn tiếp tục sử dụng, doanh nghiệp cần liên hệ đến bên phát hành hóa đơn để cập nhật thông tin địa chỉ mới và thông báo lên Cơ quan thuế quản lý
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của NTV?
Thủ tục thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh, đặc biệt là chuyển địa chỉ khác quận/ huyện sẽ cần liên hệ đến nhiều cơ quan khác nhau, đòi hỏi không chỉ cần có kinh nghiệm thực tiễn mà còn kiến thức chuyên môn về hồ sơ, sổ sách báo cáo thuế trong quá trình tiến hành. Chính vì vậy, phương án tốt nhất vẫn là nhờ đến sự hỗ trợ của Công ty luật thực sự UY TÍN.
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại NTV, khách hàng sẽ nhận được những giá trị dịch vụ như sau:
- Giải đáp và tư vấn các vấn đề pháp lý về đăng ký thông báo đổi địa chỉ công ty cho khách hàng;
- Kiểm tra và hoàn tất thủ tục thay đổi cơ quan thuế quản lý;
- Soạn và nộp hồ sơ tại các Cơ quan có thẩm quyền;
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và trực tiếp làm việc với Cơ quan có thẩm quyền;
- Nhận và bàn giao kết quả hồ sơ đến tận nơi cho khách hàng;
- Tư vấn các thủ tục phát sinh cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ kinh doanh.
Chuyển địa điểm kinh doanh khác quận là một trong những thủ tục thông báo bắt buộc mà doanh nghiệp phải thực hiện với Sở Kế hoạch Đầu tư. Do đó để không xảy ra sai sót, công ty phải tìm hiểu kỹ quy định pháp luật nên nếu gặp phải bất kỳ thắc mắc hay cần tư vấn chi tiết hơn về thủ tục khi chuyển tới địa chỉ mới, tham khảo thêm ngay bài viết Hướng dẫn thay đổi địa điểm kinh doanh – toàn quốc của Giayphepkinhdoanh để được hỗ trợ hoàn thành các thủ tục pháp lý một cách nhanh chóng, hiệu quả nhất.
– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận trên Giấy phép, doanh nghiệp không phải thủ tục khó, tuy nhiên nếu Quý anh chị muốn thực hiện thủ tục này Đúng luật, Nhanh chóng và Tiết kiệm hãy liên hệ để Luật sư và cộng sự của NTV tư vấn và thực hiện công việc này với mức phí vô cùng hợp lý qua Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 hoặc tham khảo: Dịch vụ thay đổi Giấy phép qua mạng toàn quốc.
