Công ty bạn đang có dự định thay đổi địa chỉ trong cùng quận/ huyện với địa chỉ cũ? Nhưng cụ thể về thủ tục địa điểm kinh doanh cùng quận/huyện cần thực hiện như thế nào, thực hiện ở đâu, cần lưu ý những gì, thì còn rất “mơ hồ”. Bài viết dưới đây của NTV sẽ giải đáp và hướng dẫn thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận một cách chi tiết và cụ thể mà doanh nghiệp nào cũng có thể tự thực hiện được.
Nội dung chính
Điều kiện chuyển trụ sở công ty sang địa chỉ khác cùng quận/huyện
Khi lựa chọn địa điểm kinh doanh cùng quận để chuyển nơi hoạt động, doanh nghiệp cần đảm bảo các điều kiện sau:
- Địa chỉ thay đổi rõ ràng, phải được xác định gồm 4 cấp:
- “Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”.
- Trường hợp nơi đặt trụ sở chưa có số nhà hoặc chưa có tên đường thì phải có xác nhận của địa phương là địa chỉ đó chưa có số nhà, chưa có tên đường nộp kèm theo hồ sơ đăng ký thay đổi.
- Địa chỉ trụ sở chính của công ty không được đặt tại chung cư, khu nhà tập thể có chức năng để ở. Trừ trường hợp chứng minh được địa chỉ đó theo quy hoạch xây dựng cho phép kinh doanh như: tầng trệt, tầng 1, tầng 2 ở một số trung tâm thương mại/chung cư.
Quy trình, thủ tục thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận
Không phức tạp như thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác quận. Khi chuyển địa điểm kinh doanh công ty trong cùng quận huyện sẽ không làm thay đổi chi cục thuế quản lý nên doanh nghiệp chỉ cần thực hiện thủ tục đơn giản như sau:
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ thay đổi địa điểm kinh doanh nằm trong cùng quận/huyện/thành phố trực thuộc tỉnh với địa chỉ cũ. Thành phần hồ sơ như sau:
- Thông báo chuyển địa điểm kinh doanh;
- Biên bản họp tương ứng theo từng loại hình doanh nghiệp;
- Quyết định tương ứng theo từng loại hình công ty;
- Giấy ủy quyền nộp hồ sơ và nhận kết quả
Tải trọn bộ mẫu hồ sơ trên tại bài viết Hồ sơ thay đổi nội dung Giấy phép
Bước 2: Nộp hồ sơ đăng ký thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận tại Cơ quan ĐKKD
Bước 3: Nộp lệ phí Nhà nước
- Lệ phí thay đổi nội dung trên Giấy phép: miễn phí
- Phí đăng bố cáo: 100.000 đồng/lần
Bước 4: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp theo địa chỉ mới hoặc thông báo bổ sung, thay đổi nếu có yêu cầu.
Bước 5: Đăng bố cáo nội dung đăng ký doanh nghiệp thay đổi
Thời gian hoàn thành: Trong vòng 3 – 4 ngày làm việc kể từ khi hồ sơ nộp hợp lệ.
Nộp hồ sơ thay đổi địa chỉ trên giấy phép kinh doanh thực hiện ở đâu?
Để tiến hành thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận/huyện, doanh nghiệp sẽ phải:
- Nộp hồ sơ đăng ký thông báo thay đổi địa điểm kinh doanh bằng file mềm (pdf, word) online qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
(chi tiết các bước thực hiện, tham khảo thêm tại bài viết Hướng dẫn thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh trực tuyến)
- Sau đó, khi có thông báo kết quả hồ sơ hợp lệ qua email đăng ký, bạn sẽ gửi hồ sơ in (bản cứng) đến Phòng đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở hoặc qua đường bưu điện (nếu bạn ở xa) để hoàn tất thủ tục thay đổi.
Tham khảo danh sách địa chỉ Phòng Đăng Ký Kinh Doanh của 63 tỉnh thành: tại đây
Lưu ý: Doanh nghiệp có thể thực hiện đăng ký thay đổi các nội dung như: bổ sung ngành, thay đổi tên công ty,… khi đăng ký thay đổi địa chỉ công ty trong 1 lần nộp hồ sơ.
Một số lưu ý sau khi chuyển địa điểm kinh doanh cùng quận/huyện
- Trong quá trình nộp hồ sơ thông báo thay đổi địa chỉ công ty, doanh nghiệp không được xuất hóa đơn, đồng thời không nên nhận hóa đơn đầu vào;
- Làm lại biển hiệu đặt tại trụ sở chính công ty;
- Gửi công văn lên cơ quan thuế về việc thay đổi thông tin trụ sở công ty trên hóa đơn & phát hành lại mẫu hóa đơn mới nếu Cơ quan thuế yêu cầu;
- Làm thủ tục thông báo tới các đơn vị;
- Làm thủ tục thay đổi thông tin trên giấy phép con, giấy chứng nhận khác mà công ty đang sở hữu;
- Thông báo thay đổi địa chỉ đến đối tác, khách hàng.
Tại sao nên lựa chọn dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty của NTV?
Thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh cùng quận/huyện dù không quá phức tạp nhưng khi tự thực hiện rất nhiều đơn vị vẫn gặp phải khó khăn và phải bổ sung hồ sơ khiến quá trình xử lý tốn rất nhiều thời gian. Chính vì vậy, phương án tốt nhất vẫn là nhờ đến sự hỗ trợ của Công ty luật thực sự UY TÍN.
Khi sử dụng dịch vụ thay đổi địa chỉ công ty tại NTV, khách hàng sẽ nhận được những giá trị dịch vụ như sau:
- Giải đáp và tư vấn các vấn đề pháp lý về thủ tục thay đổi địa điểm kinh doanh;
- Soạn và nộp hồ sơ tại Cơ quan có thẩm quyền;
- Theo dõi quá trình xử lý hồ sơ và trực tiếp làm việc với Cơ quan nhà nước;
- Nhận và bàn giao kết quả hồ sơ đến tận nơi cho khách hàng;
- Tư vấn các thủ tục phát sinh cần thực hiện sau khi thay đổi địa chỉ công ty;
- Hỗ trợ giải quyết đối với hồ sơ cần gấp nếu khách hàng có yêu cầu.
Nếu trong quá trình thực hiện thay đổi địa chỉ kinh doanh cùng quận mà doanh nghiệp của bạn gặp phải bất kỳ vướng mắc hay cần tư vấn chi tiết hơn về các thủ tục bắt buộc phải làm sau khi chuyển tới địa chỉ mới, tham khảo thêm ngay bài viết Hướng dẫn thay đổi địa điểm kinh doanh – toàn quốc của Giayphepkinhdoanh.
– Thanh Dịu (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty cùng quận trên Giấy phép, doanh nghiệp không phải thủ tục khó, tuy nhiên nếu Quý anh chị muốn thực hiện thủ tục này Đúng luật, Nhanh chóng và Tiết kiệm hãy liên hệ để Luật sư và cộng sự của NTV tư vấn và thực hiện công việc này với mức phí vô cùng hợp lý qua Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 hoặc tham khảo: Dịch vụ thay đổi Giấy phép qua mạng toàn quốc.
