Thay đổi địa điểm kinh doanh là một quyết định quan trọng mang tính pháp lý, có thể ảnh hưởng lớn đến hoạt động kinh doanh và phát triển của một doanh nghiệp nên đòi hỏi công ty phải chuẩn bị kỹ lưỡng và thật sự chú trọng khi thực hiện. Vậy thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh/thành phố là gì? Có cần thỏa mãn điều kiện gì không? Thời gian thay đổi có nhanh không? Tất cả sẽ được giải đáp qua bài viết dưới đây, mời anh chị tham khảo.
Nội dung chính
1. Điều kiện thay đổi địa điểm kinh doanh
- Không thuộc các trường hợp pháp luật cấm chuyển đổi nơi hoạt động, gồm:
- Có thông báo/quyết định thu hồi Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;
- Đang trong quá trình giải thể (đã có Quyết định giải thể của công ty);
- Theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền: Tòa án hoặc Cơ quan thi hành án hoặc Cơ quan điều tra,…
- Đang trong tình trạng pháp lý “Không còn hoạt động kinh doanh tại địa điểm đã đăng ký”.
- Về địa chỉ đặt trụ sở mới:
- Bắt buộc có 4 cấp đơn vị hành chính: “Số nhà kèm tên đường + tên phường/ xã/ thị trấn + tên quận/ huyện/ thị xã/TP thuộc tỉnh + TP trung ương/ tỉnh”;
- Nếu chưa có số nhà/tên đường: Phải có xác nhận của địa phương;
- Nếu đặt tại chung cư, nhà tập thể có chức năng để ở: Chứng minh được địa chỉ đó theo quy hoạch xây dựng cho phép kinh doanh.
2. Hồ sơ thông báo chuyển trụ sở hoạt động đến tỉnh/thành phố khác
- Hồ sơ chốt thuế, quyết toán thuế
- Hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy phép kinh doanh
- Hồ sơ thông báo chuyển Cơ quan quản lý thuế tại địa chỉ mới
Tải trọn bộ mẫu 03 bộ hồ sơ trên tại bài viết Hồ sơ thay đổi nội dung Giấy phép
3. Quy trình, thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh
Bước 1. Chuẩn bị 03 bộ hồ sơ thông báo chuyển trụ sở hoạt động đến tỉnh/thành phố khác;
Bước 2. Nộp hồ sơ chuyển thuế, chốt thuế và quyết toán thuế tại Cơ quan quản lý thuế cũ về việc thay đổi địa chỉ trụ sở;
Bước 3. Nhận mẫu 09-MST từ Cục thuế/Chi cục thuế thông báo về việc người nộp thuế chuyển địa điểm;
Bước 4. Gửi bộ hồ sơ đăng ký thay đổi nội dung trên Giấy phép kinh doanh đến Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi dự tính chuyển tới;
Bước 5: Nhận Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh mới;
Bước 6. Nộp hồ sơ chuyển thuế tới Cơ quan quản lý thuế tại quận/huyện/thành phố mới.
4. Hình thức nộp thông báo đổi địa chỉ công ty
- Tại Cơ quan thuế: Nộp trực tiếp đến Cơ quan quản lý thuế chuyển đến và chuyển đi của doanh nghiệp
- Tại Cơ quan đăng ký kinh doanh: Phòng ĐKKD (Sở Kế hoạch Đầu tư) nơi công ty đặt trụ sở chính
- Đến tận nơi, nộp trực tiếp
- Gửi qua đường bưu điện
- Nộp online qua mạng (tham khảo chi tiết các bước thực hiện tại bài viết Hướng dẫn thay đổi thông tin trên giấy phép kinh doanh trực tuyến)
5. Đổi địa chỉ giấy phép kinh doanh mất bao lâu?
- Thời gian làm thủ tục quyết toán thuế và chuyển cơ quan quản lý thuế: từ 10 ngày đến 15 ngày làm việc;
- Thời gian cập nhật thông tin về địa điểm trụ sở mới trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: từ 3 ngày – 4 ngày làm việc.
6. Các thủ tục cần thực hiện sau khi nhận được Giấy phép kinh doanh
- Nộp hồ sơ nhập quận/tỉnh tại chi cục thuế;
- Đăng bố cáo thay đổi giấy phép;
- Khắc con dấu doanh nghiệp mới;
- Làm lại biển hiệu và đặt tại trụ sở công ty;
- Liên hệ Cơ quan Bảo hiểm xã hội làm thủ tục chuyển cơ quan quản lý BHXH;
- Liên hệ đơn vị cung cấp hóa đơn báo điều chỉnh địa chỉ;
- Cập nhật lại thông tin tài khoản công ty, thay đổi thông tin công ty trên các giấy phép con (nếu có);
- Lưu ý về ngành nghề kinh doanh có điều kiện thì phải xin lại giấy phép con (tùy trường hợp).
Có thể thấy, tuy thủ tục chuyển địa điểm kinh doanh khác tỉnh không khó nhưng trong từng bước thực hiện đòi hỏi doanh nghiệp phải thật thận trọng để không tốn nhiều thời gian bổ sung, chỉnh sửa. Hiện nay, ngoài phương thức nộp hồ sơ truyền thống đến trực tiếp Sở Kế hoạch Đầu tư thì doanh nghiệp còn có thêm một phương thức nộp nữa tiết kiệm được nhiều thời gian và công sức hơn là nộp trực tuyến online qua mạng. Chi tiết các bước thực hiện mời anh chị tham khảo bài viết Hướng dẫn thay đổi địa điểm kinh doanh trực tuyến
– Quỳnh Anh (Được sự cố vấn của LS Diếp Quốc Hoàng) –
Thủ tục thay đổi địa chỉ công ty khác tỉnh thành phố trên Giấy phép, doanh nghiệp không phải thủ tục khó, tuy nhiên nếu Quý anh chị muốn thực hiện thủ tục này Đúng luật, Nhanh chóng và Tiết kiệm hãy liên hệ để Luật sư và cộng sự của NTV tư vấn và thực hiện công việc này với mức phí vô cùng hợp lý chỉ từ 440K Tổng đài: 02838361963 Hoặc hotline: 0902841886 hoặc tham khảo: Dịch vụ thay đổi Giấy phép qua mạng toàn quốc.
