Công ty trách nhiệm hữu hạn là một trong những loại hình doanh nghiệp phổ biến, nhận được nhiều sự lựa chọn thành lập của doanh nhân khởi nghiệp. NTV xin chia sẻ nội dung về thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn này. Hy vọng, nội dung bài viết sẽ là một kênh thông tin hữu ích giúp bạn thuận lợi hơn trong việc chọn lựa loại hình công ty.
Nội dung chính
Để đáp ứng nhu cầu thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn (TNHH) của doanh nhân khởi nghiệp, NTV cung cấp những dịch vụ liên quan đến loại hình này như sau:
- Tư vấn những nội dung cơ bản để thành lập công ty TNHH theo quy định của pháp luật: cách đặt tên công ty, việc chọn địa chỉ trụ sở đúng luật, ngành nghề kinh doanh theo mã ngành nghề chuẩn hóa…;
- Tư vấn kỹ những nội dung đặc thù của công ty TNHH: Tư vấn về mức vốn điều lệ của công ty TNHH, thủ tục kê khai thuế ban đầu, nghĩa vụ thuế, tính chịu trách nhiệm của công ty TNHH; tư vấn về chức danh của người đại diện theo pháp luật, quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật, cơ cấu nội bộ của công ty TNHH…;
- Soạn thảo hồ sơ thành lập công ty TNHH;
- Thay mặt doanh nghiệp nộp, nhận hồ sơ, thực hiện tất cả các thủ tục pháp lý tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền;
- Nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (GCN ĐKDN), đăng bố cáo thành lập doanh nghiệp sau thành lập. Khắc con dấu tròn và làm thông báo mẫu dấu;
- Chuẩn bị hồ sơ và thay mặt khách hàng làm thủ tục kê khai thuế ban đầu: mở tài khoản ngân hàng; nộp tờ khai thuế môn bài, nộp và nhận kết quả khai thuế ban đầu; nộp, nhận đề nghị áp dụng phương pháp tính thuế; đề nghị đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn…;
- Tư vấn pháp luật về thuế, các thủ tục thuế bắt buộc phải thực hiện sau khi hoàn tất thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn. Tư vấn và thực hiện dịch vụ kế toán trọn gói tại Luật NTV nếu khách hàng có yêu cầu.
Xem thêm: Có nên thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn?
Đặc điểm của công ty trách nhiệm hữu hạn
Công ty TNHH là một trong những loại hình doanh nghiệp được luật doanh nghiệp điều chỉnh, vì thế công ty TNHH mang những điểm chung của một doanh nghiệp:
- Công ty TNHH là một tổ chức kinh tế;
- Có tên riêng, có tài sản, trụ sở giao dịch ổn định;
- Được đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật nhằm mục đích thực hiện hoạt động kinh doanh;
- Công ty TNHH có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Tư cách pháp nhân của công ty TNHH theo quy định tại Điều 74 Bộ luật Dân sự 2015 như sau:
- Được thành lập theo quy định của pháp luật;
- Có cơ cấu tổ chức chặt chẽ;
- Có tài sản độc lập với cá nhân, pháp nhân khác và tự chịu trách nhiệm bằng tài sản của mình;
- Nhân danh mình tham gia quan hệ pháp luật một cách độc lập;
- Thành viên chịu trách nhiệm về các khoản nợ và nghĩa vụ tài sản khác của doanh nghiệp trong phạm vi số vốn đã góp vào doanh nghiệp.
- Công ty TNHH không được quyền phát hành cổ phần để huy động vốn;
- Được phép phát hành trái phiếu doanh nghiệp;
- Thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân.
Loại hình công ty trách nhiệm hữu hạn:
Bao gồm: Công ty TNHH một thành viên và công ty TNHH hai thành viên trở lên.
1. Điều kiện thành lập công ty TNHH
- Giấy tờ khách hàng cần cung cấp: Chứng minh nhân dân/ Căn cước công dân/ Hộ chiếu sao y chứng thực của các thành viên công ty (không quá 06 tháng).
- Tên công ty TNHH: Không được trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên doanh nghiệp đã đăng ký trước đó.
- Trụ sở công ty: Phải đầy đủ 04 cấp. Lưu ý địa chỉ không được là chung cư, khu tập thể. Với những địa chỉ là tòa nhà, phải có giấy tờ chứng minh tòa nhà có chức năng kinh doanh thương mại.
- Ngành nghề kinh doanh: Phải phù hợp theo hệ thống mã ngành nghề kinh tế quốc dân.
- Vốn điều lệ: là số vốn các thành viên cam kết góp vào công ty TNHH.
- Vốn pháp định: là mức vốn pháp luật quy định tối thiểu phải có (chỉ áp dụng với công ty TNHH kinh doanh một số ngành nghề có điều kiện về vốn pháp định).
- Điều kiện về thành viên: thành viên có thể là tổ chức hoặc cá nhân; công ty TNHH một thành viên có một chủ sở hữu, công ty TNHH hai thành viên trở lên có ít nhất hai thành viên và tối đa là 50 thành viên.
2. Thủ tục thành lập:
a) Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên
Thành phần hồ sơ
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Điều lệ;
- Đối với công ty TNHH một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu: Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu;
- Đối với công ty TNHH một thành viên do tổ chức làm chủ sở hữu: Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau: Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc giấy tờ tương đương khác; Điều lệ hoặc tài liệu tương đương khác của chủ sở hữu công ty đối với trường hợp chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước).
- Văn bản ủy quyền của chủ sở hữu cho người được ủy quyền.
- Bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực;
- Danh sách người đại diện theo ủy quyền (mẫu quy định) và bản sao hợp lệ một trong các giấy tờ chứng thực cá nhân còn hiệu lực: Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu của từng đại diện theo ủy quyền đối với công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên được tổ chức quản lý theo mô hình hội đồng thành viên;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ (ghi theo thứ tự trên);
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác).
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH một thành viên
b) Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên
Thành phần hồ sơ:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp;
- Danh sách thành viên;
- Điều lệ;
- Bản sao hợp lệ các giấy tờ sau:
- Thẻ căn cước công dân hoặc Chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực trường hợp người thành lập là cá nhân;
- Quyết định thành lập hoặc Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu tương đương khác trường hợp người thành lập là tổ chức; Thẻ căn cước công dân hoặc giấy chứng minh nhân dân hoặc Hộ chiếu còn hiệu lực của người đại diện theo uỷ quyền và văn bản ủy quyền tương ứng;
- Tờ khai thông tin người nộp hồ sơ;
- Mục lục hồ sơ;
- Bìa hồ sơ (bằng bìa giấy mỏng hoặc nylon cứng không có chữ sử dụng cho mục đích khác);
Cùng với giấy ủy quyền nếu khách hàng thực hiện dịch vụ thành lập công ty TNHH tại Luật NTV. Một số giấy tờ liên quan khác đối với các trường hợp đặc biệt: Công ty TNHH kinh doanh ngành nghề có điều kiện, trụ sở công ty là tòa nhà cần giấy tờ chứng minh có chức năng thương mại….
Xem thêm: Thủ tục thành lập công ty TNHH hai thành viên trở lên
3. Thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Luật NTV cung cấp quy trình thành lập công ty TNHH bao gồm 06 bước như sau:
Bước 1: Chuẩn bị các giấy tờ và thông tin cần thiết về công ty TNHH muốn thành lập
Luật NTV tư vấn quý khách hàng về những điều kiện thành lập công ty TNHH.
Những điều kiện này bao gồm: Giấy tờ cần cung cấp, tên công ty, vốn điều lệ, ngành nghề kinh doanh, trụ sở công ty, vốn pháp định, điều kiện về thành viên…
Bước 2: Chuẩn bị hồ sơ, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
Luật NTV sẽ tiến hành soạn thảo hồ sơ, thủ tục thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn trong vòng 04 - 08h làm việc sau khi nhận đầy đủ thông tin khách hàng. Sau đó, hồ sơ sẽ được giao tận nơi hoặc gửi email cho khách hàng kiểm tra, ký tên.
Bước 3: Nộp hồ sơ và nhận Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp
Luật NTV sẽ thay mặt khách hàng nộp và nhận hồ sơ tại Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính.
Thời hạn: Trong vòng 03 ngày kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Luật NTV sẽ giao GCN ĐKDN tận nơi cho quý khách hàng.
Xem thêm: Dịch vụ thành lập doanh nghiệp mới - trọn gói
Bước 4: Khắc dấu và nộp thông báo mẫu dấu công ty TNHH
Luật NTV sẽ đăng ký khắc dấu và nhận con dấu pháp nhân trong 01 ngày làm việc.
Nộp thông báo mẫu dấu: chuẩn bị hồ sơ và nộp online lên Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp. Trong thời gian 03 ngày làm việc kể từ ngày nộp thông báo mẫu dấu, Sở Kế hoạch & Đầu tư sẽ đăng thông tin lên Cổng thông tin quốc gia và trả về thông báo mẫu dấu đã được đăng tải.
Bước 5: Làm thủ tục kê khai thuế ban đầu khi thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn
- Mở tài khoản ngân hàng: Thủ tục bắt buộc thực hiện trong vòng 10 ngày. Sau khi có tài khoản Luật NTV sẽ đăng thông báo lên Sở KH & ĐT nơi đặt trụ sở công ty;
- Nộp tờ khai thuế môn bài;
- Nộp thuế môn bài online bằng chữ ký số;
- Tiến hành nộp hồ sơ khai thuế ban đầu cho cơ quan quản lý thuế;
- Nộp và nhận thông báo áp dụng phương pháp tính thuế GTGT;
- Nộp hồ sơ và nhận kết quả “Đề nghị sử dụng hóa đơn đặt in”;
- Chuẩn bị hồ sơ để Quản lý thuế kiểm tra trụ sở;
- Đặt biển hiệu công ty;
- Đối với công ty TNHH kinh doanh những ngành nghề có điều kiện; Ngoài các công việc nêu trên công ty TNHH phải tiến hành thủ tục về giấy phép con: giấy chứng nhận vệ sinh an toàn thực phẩm, phòng cháy và chữa cháy, an ninh trật tự…; chứng chỉ hành nghề; vốn pháp định…
Bước 6: Đặt in hóa đơn và thông báo phát hành hóa đơn
- Thiết kế hóa đơn và tiến hành in hóa đơn;
- Nộp thông báo phát hành hóa đơn bằng chữ ký số.
