Thành lập công ty TNHH cần những gì?

– ĐIỀU CẦN BIẾT –

Công ty TNHH là loại hình được đa số các cá nhân, tổ chức lựa chọn thành lập bởi các quy định pháp lý đối với loại hình này không quá phức tạp, quy mô không quá lớn và dễ quản lý kiểm soát. Vậy khi thành lập công ty TNHH thì cần chuẩn bị những gì? Điều kiện thành lập ra sao?

1.  Công ty TNHH gồm những loại hình nào?

Công ty trách nhiệm hữu hạn là loại hình doanh nghiệp do các cá nhân, tổ chức góp vốn thành lập và chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp, bao gồm:

• Công ty trách nhiệm hữu hạn 1 thành viên: do 1 tổ chức, cá nhân làm chủ sở hữu;
• Công ty trách nhiệm hữu hạn 2 thành viên: có tối thiểu là 02 thành viên và tối đa là 50 thành viên.

Đặc điểm của công ty TNHH:

• Công ty có tư cách pháp nhân kể từ ngày được cấp phép;
• Chủ sở hữu/thành viên chỉ chịu trách nhiệm trong phạm vi số vốn đã góp vào công ty;
• Có thể phát hành trái phiếu để huy động vốn; không được phát hành cổ phần.

2. Điều kiện thành lập công ty TNHH

Thành lập công ty trách nhiệm hữu hạn cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản sau:

Về chủ thể: chủ sở hữu/thành viên góp vốn cần đáp ứng:

• Cá nhân: từ 18 tuổi trở lên, có năng lực hành vi dân sự theo quy định;
• Tổ chức: phải có tư cách pháp nhân; 
• Không thuộc các đối tượng hạn chế hoặc cấm thành lập doanh nghiệp theo quy định;

Tham khảo bài viết: Những đối tượng bị hạn chế, cấm tham gia đầu tư và quản lý công ty

Về địa chỉ công ty: được xác định theo địa giới hành chính, có số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có). Địa chỉ bao gồm các thành phần sau: số nhà, tên đường + tên phường/xã/thị trấn + tên quận/huyện/thị xã/thành phố thuộc tỉnh + tỉnh/thành phố thuộc Trung ương. Ví dụ: Số 569, Trần Hưng Đạo, phường Cầu Kho, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.

* Lưu ý: 

• Nếu nơi mở công ty chưa có số nhà hoặc tên đường thì phải có giấy xác nhận địa chỉ đó chưa có số nhà, tên đường của cơ quan có thẩm quyền;
• Nếu công ty là văn phòng thuê trong các tòa nhà/chung cư thì cần lưu ý văn phòng có chức năng kinh doanh hay không.

Về tên công ty: không được đặt trùng hoặc gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp khác đã được đăng ký. Lưu ý: cần kiểm tra tên doanh nghiệp trước khi nộp hồ sơ xin cấp phép.

Tham khảo bài viết: 

• Quy định về cách đặt tên công ty và những điều cần lưu ý
• Hướng dẫn cách tra cứu tên công ty toàn quốc nhanh chóng
• Những điều cấm trong việc đặt tên công ty/doanh nghiệp theo quy định

Về ngành nghề kinh doanh: công ty không được phép kinh doanh các ngành nghề mà pháp luật cấm. Đối với các ngành nghề có điều kiện cần phải lưu ý đáp ứng tất cả các điều kiện trước khi hoạt động.

Tham khảo bài viết: 

• Bảng danh mục ngành nghề kinh doanh có điều kiện mới nhất
• Danh mục mã ngành nghề kinh doanh mới nhất – LUẬT NTV

3. Các thông tin cần chuẩn bị khi thành lập công ty TNHH

Khi mở công ty TNHH cần chuẩn bị các thông tin sau:

Lựa chọn loại hình công ty TNHH muốn thành lập:

• Công ty TNHH một thành viên;
• Công ty TNHH 2 thành viên trở lên.
• Các thông tin về công ty như: tên, địa chỉ, danh sách thành viên (đối với công ty TNHH 2 thành viên trở lên), ngành nghề kinh doanh, vốn điều lệ…

Ngoài ra, cá nhân/tổ chức mở công ty TNHH cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

• CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của chủ sở hữu;
• CCCD/Hộ chiếu còn hiệu lực của các thành viên công ty; người đại diện theo pháp luật;
• Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất đối với địa điểm kinh doanh hoặc hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh; giấy xác nhận được phép kinh doanh của trụ sở công ty;

4. Những công việc cần thực hiện sau khi mở công ty TNHH

• Khắc bảng hiệu công ty và treo tại trụ sở;
• Khắc con dấu công ty;
• Thực hiện kê khai và báo cáo thuế ban đầu;
• Xin cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp;
• Báo tăng BHXH cho đơn vị;
• Báo các tình hình sử dụng lao động;
• Kê khai và nộp các loại thuế sau: thuế môn bài; thuế GTGT; thuế TNDN; thuế TNCN.

Bài viết hữu ích:

• Những điều cần biết khi thành lập công ty
• 4 loại thuế cơ bản doanh nghiệp phải nộp
• Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH 1 thành viên
• Hướng dẫn thủ tục thành lập công ty TNHH 2 thành viên trở lên

– Ngọc Hà (Được sự cố vấn của LS. Diếp Quốc Hoàng) –

Thành lập công ty là quyết định quan trọng tạo cơ sở pháp lý vững chắc cho doanh nghiệp khi bắt đầu hoạt động sản xuất kinh doanh. Do đó, anh chị cần chuẩn bị đầy đủ các hồ sơ, giấy tờ và các thông tin cần thiết để được cấp giấy phép nhanh chóng. Nếu anh chị có bất cứ thắc mắc nào, hãy liên hệ ngay với NTV qua Hotline: 02838361963 hoặc 0902841886 để được đội ngũ Luật sư/chuyên viên hỗ trợ thực hiện hoặc tham khảo tại: Dịch vụ thành lập công ty trọn gói – tiết kiệm