Thủ tục chuyển đổi loại hình từ DNTN lên công ty TNHH

Chuyển đổi loại hình từ DNTN lên công ty TNHH là một trong các hình thức thay đổi cơ cấu doanh nghiệp được ghi nhận trong Luật Doanh nghiệp năm 2020. Thủ tục thay đổi loại hình doanh nghiệp gồm những nội dung gì? Quy trình được thực hiện như thế nào? Thông qua bài viết dưới đây NTV sẽ giúp cho các chủ doanh nghiệp hiểu rõ thêm về thủ tục chuyển đổi loại hình này.

I. Điều kiện thay đổi loại hình từ DNTN lên công ty TNHH

Doanh nghiệp tư nhân được chuyển đổi phải có đủ các điều kiện sau: 

• Đáp ứng đủ các điều kiện để được cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp: 

+ Ngành nghề đăng ký kinh doanh không thuộc các trường hợp bị cấm đầu tư; 

+ Tên doanh nghiệp đúng quy định; 

+ Hồ sơ đăng ký hợp lệ; 

+ Nộp đủ lệ phí đăng ký doanh nghiệp.

• Chủ doanh nghiệp tư nhân phải là chủ sở hữu công ty (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên do cá nhân làm chủ sở hữu). Hoặc thành viên (đối với trường hợp chuyển đổi thành công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên);
• Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản chịu trách nhiệm cá nhân bằng toàn bộ tài sản của mình đối với tất cả khoản nợ chưa thanh toán và cam kết thanh toán đủ số nợ khi đến hạn
• Chủ doanh nghiệp tư nhân có thỏa thuận bằng văn bản với các bên của hợp đồng chưa thanh lý về việc công ty được chuyển đổi tiếp nhận và tiếp tục thực hiện các hợp đồng đó.
• Chủ doanh nghiệp tư nhân cam kết bằng văn bản hoặc có thoả thuận bằng văn bản với các thành viên góp vốn khác về việc tiếp nhận và sử dụng lao động hiện có của doanh nghiệp tư nhân.

II. Hồ sơ đăng ký chuyển đổi loại hình từ DNTN lên công ty TNHH

1. Đối với công ty TNHH 1 TV:

– Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định).

– Điều lệ công ty.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;

+ Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với chủ sở hữu công ty là cá nhân;

– Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với chủ sở hữu công ty là tổ chức (trừ trường hợp chủ sở hữu công ty là Nhà nước); 

– Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

2. Đối với công ty TNHH 2 TV trở lên:

– Giấy đề nghị đăng ký thành lập công ty TNHH 2 thành viên.

– Điều lệ công ty.

– Danh sách thành viên đối với công ty trách nhiệm hữu hạn hai thành viên trở lên.

– Bản sao các giấy tờ sau đây:

• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp;
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với thành viên công ty; 
• Giấy tờ pháp lý của tổ chức đối với thành viên là tổ chức; 
• Giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đại diện theo ủy quyền của thành viên là tổ chức và văn bản cử người đại diện theo ủy quyền.

Ngoài các giấy tờ trên, khi doanh nghiệp tư nhân chuyển đổi sang công ty TNHH, chủ doanh nghiệp còn phải cung cấp bản sao các giấy tờ cam kết, thỏa thuận, hợp đồng khác có liên quan theo quy định tại khoản 1 Điều 26 Nghị định 01/2021/NĐ-CP.

Thủ tục chuyển đổi loại hình từ DNTN lên công ty TNHH

• Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
• Bước 2: Nộp hồ sơ tại Cơ quan đăng ký kinh doanh nơi công ty đặt trụ sở 
• Bước 3: Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ, Cơ quan đăng ký kinh doanh xem xét và cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp nếu có đủ điều kiện theo quy định và cập nhật tình trạng pháp lý của doanh nghiệp trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Liên hệ Luật sư/ Chuyên gia của NTV theo hotline: 0902 841 886 để được tư vấn chi tiết.

Tham khảo thêm tại: Trình tự thủ tục để chuyển đổi từ Hộ kinh doanh lên doanh nghiệp?/   Thay đổi chủ sở hữu doanh nghiệp Tư nhân