!-- Global site tag (gtag.js) - Google Analytics --> Gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Dịch vụ gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD của thương nhân nước ngoài

Gia hạn giấy phép hoạt động là thủ tục bắt buộc mà văn phòng đại diện (VPĐD) nước ngoài phải tuân thủ khi hết hạn nếu vẫn muốn tiếp tục hoạt động tại Việt Nam. Đây là điều kiện cần và là cơ sở pháp lý để thương nhân nước ngoài có thể an tâm khi hoạt động tại Việt Nam. Luật NTV xin chia sẻ ngắn gọn về thủ tục gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài qua bài viết dưới đây.

Điều kiện để gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

Điều kiện để gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài tại Việt Nam

  • Văn phòng đại diện không thuộc các trường hợp bị thu hồi giấy phép vì: Không thực hiện nghĩa vụ báo cáo về hoạt động theo quy định; Không hoạt động trong vòng 01 năm và không phát sinh các giao dịch với Cơ quan cấp giấy phép.
  • – Giấy phép kinh doanh, giấy phép thành lập hoặc các giấy tờ khác tương đương của công ty mẹ còn thời hạn.
  • – Giấy phép thành lập văn phòng đại diện còn thời hạn ít nhất 30 ngày trước khi tiến hành thủ tục gia hạn.

Hồ sơ gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD thương nhân nước ngoài bao gồm:

  1. – Đơn đề nghị gia hạn giấy phép thành lập Văn phòng đại diện.
  2. – Giấy phép công ty mẹ hoặc giấy tờ khác có giá trị tương đương của thương nhân nước ngoài.
  3. – Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện đã được cấp.
  4. – Báo cáo tài chính có kiểm toán năm gần nhất hoặc xác nhận tình hình thực hiện nghĩa vụ thuế/tài chính trong năm tài chính gần nhất.
  5. – Tài liệu, chứng từ chứng minh Văn phòng đại diện thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ thuế TNCN cho Trưởng Văn phòng đại diện và nhân viên.
  6. – Các tài liệu, chứng từ cần thiết khác.

Lưu ý: Đối với các giấy tờ do cơ quan có thẩm quyền ở nước ngoài cấp phải được hợp pháp hóa lãnh sự & công chứng dịch thuật tư pháp sang tiếng Việt.

Thời gian hoàn thành gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD nước ngoài

Trong vòng 10-15 ngày làm việc (trừ thứ Bảy, Chủ nhật, ngày lễ) kể từ ngày nộp hồ sơ hợp lệ.

Giấy phép thành lập văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài với thời hạn mới kèm các giấy tờ liên quan sẽ được giao tận nơi cho Quý khách hàng.

Chi phí gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD nước ngoài

+ Lệ phí nhà nước: 1.500.000 đồng.

+ Phí dịch vụ: 8.000.000 đồng.

Quy trình, thủ tục gia hạn giấy phép văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài

Bước 1: Nộp hồ sơ xin gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD thương nhân nước ngoài.

Bước 2: Cơ quan cấp giấy phép kiểm tra tính đầy đủ và hợp lệ của các giấy tờ có trong hồ sơ.

Bước 3: Trường hợp việc gia hạn Giấy phép thành lập Văn phòng đại diện chưa được quy định tại luật chuyên ngành, cơ quan cấp giấy phép phải lấy ý kiến bằng văn bản của Bộ quản lý chuyên ngành.

Bước 4: Cấp Giấy phép thành lập văn phòng đại diện cho thương nhân nước ngoài với thời hạn mới hoặc văn bản từ chối có nêu rõ lý do.

Dịch vụ gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD thương nhân nước ngoài tại Luật NTV

  • Tư vấn các điều kiện, thủ tục gia hạn giấy phép để lựa chọn giải pháp xử lý tối ưu nhất với trường hợp cụ thể của khách hàng.
  • – Hướng dẫn & hỗ trợ khách hàng giải quyết những khó khăn trong quá trình chuẩn bị hồ sơ.
  • – Đại diện khách hàng thực hiện các thủ tục & làm việc với Cơ quan nhà nước cho đến khi nhận được kết quả hợp lệ.
  • – Nhận kết quả hồ sơ & bàn giao đến tận nơi cho khách hàng.
  • – Hỗ trợ khách hàng dịch thuật, công chứng các giấy tờ liên quan nếu khách hàng không tiện thực hiện.

Một số lưu ý khi gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD nước ngoài tại Việt Nam

Lưu ý liên quan đến giấy phép lao động, thẻ tạm trú

Khi gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD, ngoài xin cấp giấy phép mới, văn phòng đại diện nên xem xét xin cấp mới (hay còn gọi là gia hạn) giấy phép lao động, thẻ tạm trú cho người nhân sự nước ngoài làm việc tại văn phòng đại diện (nếu có). Văn phòng có thể thực hiện các thủ tục này đồng thời để tiết kiệm chi phí.

Quy định về xử lý vi phạm nếu không gia hạn giấy phép VPĐD nước ngoài khi đã hết hạn

Văn phòng đại diện của thương nhân nước ngoài có thể bị phạt tiền từ 30.000.000 đồng đến 50.000.000 đồng đối với hành vi tiếp tục hoạt động sau khi giấy phép hoạt động hết hạn nhưng không đăng ký gia hạn (Theo Khoản 4, Điều 86 Nghị định 185/2013).

Có được phép gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD nước ngoài khi đã hết hạn hay không?

Theo quy định việc gia hạn giấy phép hoạt động VPĐD phải được thực hiện trước ít nhất 30 ngày kể từ ngày giấy phép hết hạn nếu thương nhân nước ngoài vẫn có nhu cầu duy trì hoạt động.

Do đó, trường hợp đã quá hạn pháp luật quy định cho phép gia hạn giấy phép hoạt động văn phòng đại diện nước ngoài và đến thời điểm giấy phép hết hạn thì thương nhân nước ngoài phải làm thủ tục chấm dứt hoạt động văn phòng đại diện và thành lập văn phòng đại diện thương nhân nước ngoài mới.


 

Hy vọng bài viết này có ích đúng lúc với Quý khách hàng. Với nhiều năm kinh nghiệm thực tiễn hỗ trợ và đồng hành cùng các doanh nghiệp nước ngoài, chúng tôi tự tin rằng sẽ mang đến cho khách hàng chất lượng dịch vụ tốt nhất, hiệu quả nhất và nhanh chóng nhất.

“Với sứ mệnh là người bạn đồng hành tin cậy của Doanh nghiệp, Luật NTV luôn áp dụng chính sách hậu mãi, sẵn sàng hỗ trợ tư vấn miễn phí các vướng mắc liên quan đến Giấy phép, Thuế, Kế toán cho Khách hàng sau khi đã tin tưởng sử dụng dịch vụ của chúng tôi!”

Chuyên viên tư vấn (luật sư, cử nhân luật, đại lý thuế) rất sẵn lòng hỗ trợ giải đáp các thắc mắc của quý doanh nghiệp.
Liên hệ
Liên hệ với chúng tôi.
Vui lòng đăng ký thông tin, tư vấn viên sẽ gọi điện cho bạn sau 24h, xin cảm ơn!